Что делать, если в учете сделана ошибочная запись ? Для этого можно применить специальные приемы корректировки таких записей.
Если ошибка обнаружена в первичном учетном документе, то, в зависимости от вида документа, эту ошибку можно либо исправить (п.7. ст.9 Закона о бухучете), либо создать новый документ, если исправления в нем не допускаются.
Если ошибка сделана в бухгалтерской записи, в проводке, применяются специальные методы коррекции. То, как именно будет откорректирована ошибочная запись , зависит от периода, когда произошла ошибка и от выбора метода корректировки.
Так, например, возможна ошибка, когда сумма, указанная в проводке, меньше, чем нужная. Например, выяснено, что в текущем отчетном периоде нужно было сделать запись
Д51 К50 2000 руб.
А сделана запись
Д51 К50 200 руб.
Для исправления этой ситуации к неправильной проводке достаточно добавить так называемую добавочную проводку на сумму, достаточную для того, чтобы в итоге на счет 51 со счета 50 попала бы нужная сумма в размере 2000 руб. Дополнительная проводка выглядит так:
Д51 К50 1800 руб.
Если сумма, отраженная в бухгалтерской записи, больше, чем необходимая, а так же в тех случаях, когда случайно указана неверная корреспонденция счетов , применяется метод сторнировочных проводок , который так же называют "красным сторно", "сторнировочной записью".
Сущность метода заключается в том, что неправильная проводка "уничтожается" с помощью проводки, которая либо делается красным цветом (отсюда и название), либо имеет заключенную в прямоугольник или овал сумму операции . Сторнировочная сумма вычитается из других аналогичных сумм. То есть, например, в текущем отчетном периоде нужно сделать проводку
Д51 К50 2000 руб.
А вместо нее сделана проводка
Д50 К51 20000 руб.
Очевидно, здесь, во-первых - неправильная корреспонденция счетов (если судить по этой проводке, то денежные средства поступили с банковского счета в кассу, а не наоборот), во-вторых - неправильная сумма. Для того чтобы аннулировать эту бухгалтерскую запись , мы делаем сторнировочную запись , которая может выглядеть так:
Обратите внимание, мы выделили запись красным цветом . В те времена, когда учёт вёлся на бумажных носителях, подобная запись могла быть сделана красными чернилами ( Письмо Минфина СССР от 8 марта 1960 г. N 63 "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства").
С помощью этой записи мы уничтожаем запись неправильную, после чего делаем верную проводку:
Д51 К50 2000 руб.
Логично было бы предположить, что сторнировочную проводку можно сделать, указав в ней отрицательную сумму. В классическом бухгалтерском учете отрицательные числа не используются, однако в современных бухгалтерских программах используется именно этот метод. Сторно-проводки делаются на отрицательные суммы. То есть, предыдущий пример сторнирования неправильной записи выглядел бы так:
Д50 К51 -20000 руб.
Технически возможно для устранения последствий неверной проводки выполнить так называемую обратную проводку ("обратное сторно " или "обратная запись "). В частности, такой способ обычно применяется в учете кредитных организаций.
В учете коммерческих организаций такой способ практически никогда не применяется - таковы особенности сложившейся системы законодательного регулирования учета и бухгалтерской практики. Он, однако, не относится к запрещенным или неприменимым методам. Если бухгалтер в определенных ситуациях находит его целесообразным, может быть применен. Например, упоминание о возможности применения сторнировочных или обратных записей имеется в п. 9 ПБУ 7/98, "События после отчётной даты".
Мы рассматриваем здесь достаточно простые примеры, задача которых - показать сущность методики исправления ошибочных записей. Если рассматривать более сложные случаи, например, связанные с исправлением подобных ошибок, выявленных после отчётной даты, выбор того или иного метода (сторнировочная или обратная запись ) обуславливается анализом влияния исправлений на бухгалтерскую отчётность.
Если говорить об исправлении ошибок, выявленных после отчетной даты, то нужно учитывать, что проблема выбора между сторнировочными или обратными записями актуальна только в том случае, если речь идёт об исправлении ошибки с помощью проводок по тем же счетам , запись по которым вызвала ошибку. Если для исправления ошибки используются записи по другим счетам, мы имеем дело с обычными бухгалтерскими проводками. Общей методологии исправления ошибок в учете посвящено ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности".
Сравним исправление вышеописанной ошибки методом обратной записи (обратного сторно ) с исправлением её методом сторнировочной записи (красного сторно ).
Напомним, суть проблемы заключается в том, что вместо записи:
Д51 К50 2000 руб.
Сделана запись :
Д50 К51 20000 руб.
Для исправления ошибки методом обратной записи, выполним бухгалтерскую запись , обратную ошибочной:
Д51 К50 20000 руб.
Каков экономический смысл записей Д50 К51 20000 руб. и Д51 К50 20000 руб. ? Прочтя эти записи, мы можем судить о том, что сначала в кассу с банковского счёта поступили 20000 рублей, после чего эти же 20000 рублей были переведены обратно в банк. Но никаких первичных документов, подтверждающих то, что такие операции действительно произошли, у нас нет. У нас есть лишь ошибочная бухгалтерская запись . И хотя, после использования обратной проводки, остатки по кассе и банковскому счёту оказываются верными, последствия такой операции отражаются в оборотах счетов.
Выполним верную проводку:
Д51 К50 2000 руб.
Посмотрим, как ошибочная запись и её исправление двумя вышеописанными способами выглядит на счёте 50 "Касса".
В табл. 2.6 приведено состояние счёта при использовании метода сторнировочной записи
| 50 "Касса" | |
| Д | К |
| Сальдо начальное: 0 | |
| Поступления: | Выбытия: |
| 20000 | |
| -20000 | |
| 2000 | |
| 2000 | 0 |
| Сальдо конечное: | |
| 2000 | |
Как видим, ошибка не повлияла на остатки и обороты счёта.
В табл. 2.7 приведено состояние счёта при использовании метода обратной записи.
| 50 "Касса" | |
| Д | К |
| Сальдо начальное: 0 | |
| Поступления: | Выбытия: |
| 20000 | 20000 |
| 2000 | |
| Всего поступлений (дебетовый оборот): | Всего выбытий (кредитовый оборот): |
| 22000 | 20000 |
| Сальдо конечное: | |
| 2000 | |
Здесь, при том же самом конечном сальдо, мы видим дебетовый и кредитовый обороты, которых, фактически, не было.
Итоги
На данном занятии мы рассмотрели План счетов , различные виды бухгалтерских записей и их воздействие на баланс. Так же мы поговорили об исправлении ошибочных бухгалтерских записей.
- Хозяйственные операции в бухгалтерском учете учитываются дважды. Один раз по дебету, другой раз по кредиту одного или нескольких счетов. Суммы дебетового и кредитового оборотов всегда равны между собой.
- Бухгалтерские счета, если проанализировать их отношение к балансу, бывают активными, пассивными, контрактивными, контрпассивными, дополняющими и бессальдовыми. Счета, которые не отражаются в балансе, называются забалансовыми.
- Организация создает рабочий план счетов на основе типового плана счетов.
- Аналитические счета содержат детализированную информацию. Синтетические счета предназначены для обобщения информации об однородных объектах учета.
- По воздействию на баланс можно выделить четыре типа бухгалтерских записей.
- Исправление ошибочных записей на счетах бухгалтерского учета коммерческих организаций обычно производится методом дополнительных или сторнировочных проводок.
Нормативное регулирование
- Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению"
- ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" (ред. от 18.12.2012 г.)
- ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ред. от 27.04.2012 г.)
- ПБУ 7/98 "События после отчётной даты" (ред. от 20.12.2007 г.)
- Письмо Минфина СССР от 8 марта 1960 г. N 63 "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства"
Вопрос: Существует ли какой-либо документ, определяющий применение метода "красное сторно", - положение, правило и т.п.? Можно ли применять метод "красное сторно" для счета 51 "Расчетный счет"?
Вопрос: Существует ли какой-либо документ, определяющий применение метода "красное сторно", - положение, правило и т.п.?
Можно ли применять метод "красное сторно" для счета 51 "Расчетный счет"?
Ответ: Следует отметить, что в настоящее время отсутствует какой-либо документ, определяющий применение в бухгалтерском учете организацией метода "красное сторно", хотя этот термин часто употребляется, в том числе и в нормативных актах по бухгалтерскому учету.
Сторно - общеупотребительный способ исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета путем составления дополнительной бухгалтерской проводки с отрицательными числами. На бумажном носителе такая проводка (Дт - Кт - сумма) записывается красными чернилами, поэтому такую запись часто называют "красное сторно". При подсчете итогов в регистрах бухгалтерского учета суммы, записанные красными чернилами, вычитаются из оборотов по счету. Как правило, сторнирование применяется в бухгалтерском учете для исправления ошибок.
Таким образом, бухгалтерские записи методом "красное сторно" могут осуществляться в определенных случаях, в том числе и по счету 51 "Расчетный счет"(например, в случаях, когда в проводках по счету 51 была отражена сумма, не соответствующая выписке банка).
С.С.Лысенко
Центр исследований
проблем налогообложения
и бухгалтерского учета
(C) сайт. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.
Корректировочная (корректирующая) проводка - это проводка, которая используется с целью приведения доходов и расходов в соответствие на отчетную дату.
Она отражает уже осуществленную экономическую деятельность, но не учтенную необходимым образом.
Способы внесения исправлений в
Механизм внесения исправлений бухгалтерским законодательством не регламентирован.
В настоящее время различают два основных способа внесения исправлений.
Ошибки в учетных записях можно исправлять методом дополнительной или корректирующей проводкой и методом "красное сторно".
Способ дополнительной записи (проводки) применяется, если при отражении в учете использовалась правильная корреспонденция счетов, однако сумма хозяйственной операции была ошибочно занижена.
Если же сумма завышена или использована неверная корреспонденция счетов для исправления, применяется метод "красное сторно".
Выбранный метод организация должна утвердить самостоятельно.
При выборе того или иного метода нужно учитывать, что независимо от способа внесения исправлений сальдо по соответствующему счету бухгалтерского учета будет одинаковым, а обороты по счету - различными.
Способ дополнительной записи (проводки)
Если стоимостные показатели операции необходимо вследствие выявленного искажения увеличить, при этом ошибочно указана именно сумма первоначальной записи, а не сама проводка в учете, применяется способ дополнительных записей.
Исправление производится путем внесения дополнительной записи с той же корреспонденцией счетов на сумму разницы между правильной суммой операции и суммой, отраженной предыдущей проводкой.
Иными словами, для исправления ошибки выполняют такую же проводку, но только на недостающую сумму.
Пример
В организации было обнаружено, что стоимость услуг по текущему ремонту автомобиля отражена в бухгалтерском учете в сумме 5000 руб. вместо 6000 руб. (без учета НДС).
То есть сумма хозяйственной операции ошибочно занижена на 1000 руб.
Для исправления ошибки в бухгалтерском учете была сделана проводка:
Для исправления ошибки делается дополнительная запись на сумму разницы между правильной и неправильной записями - 18 000 руб. (20 000 - 2000):
Но при этом по ошибке на счетах в регистрах бухгалтерского учета указана неправильная сумма - 55 000 руб.
В этом случае необходимо провести исправление, а именно уменьшить сумму, отраженную на счетах.
Повторяется красными чернилами неправильная запись:
При этом на счетах в регистрах указана правильная сумма в размере 2000 руб.
В данной ситуации тоже необходимо провести исправление, но теперь следует убрать 2000 руб. из регистра по счету и занести их в регистр по счету .
Для этого воспользуемся методом "красное сторно":
Сначала повторяется красными чернилами неправильная запись на сумму 2000 руб.
А затем делается правильная запись на сумму 2000 руб.
При подсчете оборотов сумма, написанная красными чернилами, вычитается.
В итоге получается правильная сумма и корреспонденция - Дт счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кт счета 50 "Касса" - на правильную сумму 2000 руб., а неправильная запись по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" аннулирована.
Бухгалтерская справка
Чтобы исправить ошибку нужно оформить первичный документ, которым в большинстве случаев является бухгалтерская справка.
На ее основании вносятся корректировочные записи как в бухгалтерский, так и в .
При этом справка должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .
Корректировочная проводка (сторно): подробности для бухгалтера
- Исправление ошибок в учете АУ
Бухгалтерской записью, оформленной способом «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью Ошибка... , а также исправления способом «красное сторно» оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833 ... либо бухгалтерской записью способом «красное сторно» с применением указанных счетов. Приведем... в основные средства) методом «красное сторно» 4 101 12 000 4 ... балансовой стоимости здания) методом «красное сторно» 4 106 11 000 4 ... операция (начисление амортизации) методом «красное сторно» 4 401 28 225 4 ...
- О стандартах бухгалтерского учета "Учетная политика" и "События после отчетной даты"
Или запись, оформленная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись. Формируется... или запись, отраженная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись. Составляется... или запись, оформленная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись. Формируется... или запись, оформленная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись. В... или запись, оформленная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись. Производится...
- Стандарт "Учетная политика"
Или запись, оформленная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись на... или запись, оформленная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись на... или запись, оформленная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись на... или запись, оформленная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись в... или запись, оформленная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись в...
- Что изменилось в учете целевых субсидий у АУ?
Виде целевой субсидии (методом «красное сторно») 5 507 х0 152 (162 ... счет целевой субсидии (методом «красное сторно») 5 508 10 152 (162 ... поступлениям целевой субсидии (методом «красное сторно») 5 507 10 152 5 ... счет целевой субсидии (методом «красное сторно») 5 508 10 152 5 ...
- Формирование резервов на оплату отпусков
Неиспользованный отпуск) отражается методом «красное сторно». Пример 2. Воспользуемся данными примера... фактически отработанное время (методом «красное сторно») 2 109 60 211 2 ... на оплату отпусков (методом «красное сторно») 2 506 90 211 2 ... отношении указанного резерва (методом «красное сторно»). В учетной политике для целей...
- Оформляем возврат брака от покупателя
90, субсчёт "Выручка" (сторно) - сторнирована выручка от реализации в... ;Себестоимость продаж", Кредит 43 (сторно) - сторнирована фактическая себестоимость забракованной партии... "Расчеты по НДС" (сторно) - сторнирован ранее исчисленный с реализации... ; Дебет 90-9, Кредит 99 (сторно) - сторнирован финансовый результат от продажи...
- Переход на новые положения СГС «Аренда»
Имущества в аренду (методом Красное сторно) - 826,0 (14 мес. х... права пользования имуществом (методом Красное сторно) 236 826 Соглашение о расторжении... текущий 2018 год (методом Красное сторно) - 413 Соглашение о расторжении договора... очередной 2019 год (методом Красное сторно) - 413 Соглашение о расторжении договора...
- Применение СГС «Аренда» в образовательном учреждении
Права пользования, отражается методом «красное сторно» 0 104 40 451 0 ... оставшейся сумме платежей методом «красное сторно» 0 205 21 560 0 ... по договору, отражается методом «красное сторно» 0 104 40 451 0 ... расчетной сумме платежей методом «красное сторно» 0 210 05 560 0 ...
- Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?
Платы, отражается методом «красное сторно» следующей корреспонденцией счетов: Дебет... страховых взносов отражаются методом «красное сторно». Требования по возмещению ущерба, ... подлежит исправлению методом «красное сторно» или дополнительной бухгалтерской записью... а также исправления способом «красное сторно» оформляются бухгалтерской справкой (ф. ... ошибочные начисления методом «красное сторно» и отразить в учете... Исправлена счетная ошибка способом «красное сторно» при начислении страховых взносов...
- Важные изменения в Инструкции № 157н
Бухгалтерской записью, оформленной способом «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью; ошибка... бухгалтерской записью, оформленной способом «красное сторно», и (или) дополнительной бухгалтерской записью... бухгалтерской записью, оформленной способом «красное сторно», и (или) дополнительной бухгалтерской записью... , а также исправления способом «красное сторно» оформляются первичным учетным документом, – бухгалтерской...
- Удержание суммы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника
Ему зарплаты, отражается методом «красное сторно» следующей корреспонденцией счетов: Дебет счета... страховых взносов отражаются методом «красное сторно». Требования по возмещению ущерба, образовавшегося... сумм заработной платы методом «красное сторно» (5 600 - 728) руб. 4 ... 206 11 660 методом «красное сторно». При этом должны быть выполнены...
- Учет операций по санкционированию расходов
Указанного резерва отражаются способом «красное сторно» 0 506 90 000 0 ... текущем году, отражается способом «красное сторно» 0 508 00 000 0 ... , плановых назначений отражается методом «красное сторно» (п. 196, 200 Инструкции № 183н... полученных доходов (отражается способом «красное сторно») 5 508 10 180 5 ...
Бухгалтерский учет не терпит неточностей – это может привести к искажению регистров учета и показателей отчетности. Как же быть, если ошибка была допущена?
Что такое сторно?
Для исправления обнаруженных ошибок используют метод, который называется сторно или «красное сторно».
Суть этого метода заключается в том, что ошибочную проводку записывают еще раз, но только со знаком «-» выделяя красным цветом или красными чернилами (отсюда и название).
Данное действие отменяет ошибочную операцию (проводку). Этот метод был придуман еще в 1886 году российским бухгалтером. С помощью сторно можно корректировать учетные данные по отдельным счетам.
Пример 1
:
В бухгалтерском учете была сделана ошибочная проводка
Дт 20 Кт 70 38000 руб. вместо Дт 26 Кт 70 38000 руб. Применив метод «красного сторно», мы получим следующие записи:
Дт 20 Кт 70 38000 руб. (неправильная проводка)
Дт 20 Кт 70 -38000 руб. (сторно)
Дт 26 Кт 70 38000 руб. (правильная проводка)
Пример 2
:
В бухгалтерском учете была обнаружена лишняя проводка
Дт 20 Кт 70 38000 руб. Для того чтобы аннулировать эту проводку мы ее сторнируем:
Дт 20 Кт 70 38000 руб.
Дт 20 Кт 70 -38000 руб.
Таким образом, не внося исправления в саму проводку, мы получили нужный результат.
Сторно в 1С
Часто у пользователей 1С 8 возникают вопросы по сторнированию проводок в программе.Для того чтобы сторнировать неверную проводку в 1С необходимо воспользоваться документом «Операции введенные вручную». В поле «Способ заполнения» выбираем «Сторно движений документов» и подбираем документ, в котором хотим сторнировать проводку.
Когда применять метод сторно?
Исправление ошибок как методом сторно, так и любым другим происходит в таком порядке:
— ошибка, обнаруженная в отчетном периоде до сдачи отчетности, исправляется последним днем квартала;
— ошибка, выявленная в предыдущих периодах, исправляется (сторнируется) в день обнаружения.
Многие бухгалтеры пренебрегают методом «красного сторно», предпочитая делать обратные проводки.
Пример
: В бухгалтерском учете была обнаружена лишняя проводка
Дт 20 Кт 70 38000 руб. Для того чтобы аннулировать эту проводку делают обратную проводку:
Дт 20 Кт 70 38000 руб.
Дт 70 Кт 20 38000 руб.
Это НЕВЕРНО! Такой способ приводит к появлению дополнительных записей, которые не имеют под собой документальной основы (не привязаны к первичным документам).
Как вы смогли убедиться, метод «красного сторно» довольно прост. Он поможет корректно вносить исправления в регистры бух. учета.
