Статья предназначена для людей, которые хотят научиться писать программы на встроенном в Excel Visual Basic (VBA), но абсолютно не знают что это такое.
Для начала - несколько слов о том, зачем это нужно. Средство VBA в MS Excel, представляет нам универсальный инструмент для быстрого и точного решения любых индивидуальных пользовательских задач в MS Excel
. Можно конечно использовать и встроенные в MS Excel функции которых великое множество, однако они далеко не всегда решают поставленную задачу.
Итак, создадим для примера простейшую программу. Будем использовать MS Excel 2007. Откройте MS Excel, нажмите "сохранить как" и сохраните файл Вашей программы нажав "Книга ексель с поддержкой макросов".
Далее необходимо включить вкладку "Разработчик". Для этого нажимаем "Параметры Excel" 
Ставим галочку на "Показывать вкладку "Разработчик" на ленте"
После этого на ленте, в верху листа Excel, появится вкладка "Разработчик", которая содержит в себе инструменты для создания VBA макросов.
Представим себе небольшую задачу - допустим мы имеем 2 числа, нам необходимо их сложить и по полученной сумме получить значение из нашей таблицы.
Поставим в ячейки Листа1 следующие значения:
на Листе2 заполним ячейки, создав таблицу из 2 столбцов
Далее перейдем на Лист1, нажмем на вкладку "Разработчик", "Вставить", на ней выберем кнопку 
и нарисуем кнопку на Листе1, после чего сразу появится окно "Назначить макрос объекту", в котором выбираем "Создать" 
После этого откроется редактор Visual Basic, и автоматически напишется наименование процедуры, которая будет выполняться при нажатии кнопки. Под названием процедуры впишем следующий код:
Код выполнит следующие действия:
- MsgBox ("Это мой первый Макрос!") - сообщение
- Переменной q присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 2 строка, 2 столбец
- Переменной w присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 3 строка, 2 столбец
- В ячейку на Листе1, с координатами 4 строка, 2 столбец, записывается сумма q+w
Далее получим значение столбца В из Листа2, которое расположено на той же строке где значение нашей суммы совпадает с значением столбца А.
Введем следующий код:
и получим при нажатии на кнопку следующий результат:
из результата видно что макрос подобрал число из таблицы на Листе2 в соответствии с нашей суммой.
Не буду вдаваться в подробности этого хитрого кода, так как цель данной статьи - начать писать макросы. Для VBA в интернете есть масса ресурсов, с примерами и разъяснениями, хотя для автоматизации расчетов вполне хватит объема информации в справке.
Таким образом с помощью VBA возможно автоматизировать расчет любой сложности и последовательности. Справочные таблицы можно копировать из различной литературы на отдельные листы Excel и писать последовательный расчет с кнопками.
Для начала немного о терминологии.
Макрос - это код, написанный на встроенном в Excel языке VBA (Visual Basic for Application). Макросы могут создаваться как вручную, так и записываться автоматически с помощью так называемого макрорекодера.
Макрорекодер - это инструмент в Excel, который пошагово записывает все что вы выполняете в Excel и преобразует это в код на языке VBA. Макрорекодер создает очень подробный код (как мы увидим позже), который вы сможете при необходимости отредактировать в дальнейшем.
Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.
Теперь давайте погрузимся и посмотрим, как записать макрос в Excel.
Отображение вкладки "Разработчик" в ленте меню
Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку "Разработчик". Для этого выполните следующие шаги:
В результате на ленте меню появится вкладка "Разработчик"
Запись макроса в Excel
Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например "Excel".
Вот шаги для записи такого макроса:
Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel.
Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:
Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку "Выполнить", текст "Excel" будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.
Примечание. Вы также можете запустить макрос с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + N (удерживайте клавиши Ctrl и Shift, а затем нажмите клавишу N). Это тот же самый ярлык, который мы назначили макросу при его записи.
Что записывает макрос?
Теперь перейдем к редактору кода и посмотрим что у нас получилось.
Вот шаги по открытию редактора VB в Excel:
- В группе "Код" нажмите кнопку "Visual Basic".
Вы также можете использовать комбинацию клавиш Alt + F11 и перейти в редактор кода VBA.
- Панель меню : содержит команды, которые можно использовать во время работы с редактором VB.
- Панель инструментов - похожа на панель быстрого доступа в Excel. Вы можете добавить к ней дополнительные инструменты, которыми часто пользуетесь.
- Окно проектов (Project Explorer) - здесь Excel перечисляет все книги и все объекты в каждой книге. Например, если у нас есть книга с 3 рабочими листами, она появится в Project Explorer. Здесь есть несколько дополнительных объектов, таких как модули, пользовательские формы и модули классов.
- Окно кода - собственно сам код VBA размещается в этом окне. Для каждого объекта, указанного в проводнике проекта, есть окно кода, например, рабочие листы, книги, модули и т. д. В этом уроке мы увидим, что записанный макрос находится в окне кода модуля.
- Окно свойств - вы можете увидеть свойства каждого объекта в этом окне. Я часто использую это окно для обозначения объектов или изменения их свойств.
- Immediate Window (окно предпросмотра) - На начальном этапе оно вам не пригодится. Оно полезно, когда вы хотите протестировать шаги или во время отладки. Он по умолчанию не отображается, и вы можете его отобразить, щелкнув вкладку «View» и выбрав опцию «Immediate Window».
Когда мы записали макрос "ВводТекста", в редакторе VB произошли следующие вещи:
- Был добавлен новый модуль.
- Макрос был записан с именем, которое мы указали - "ВводТекста"
- В окне кода добавлена новая процедура.
Поэтому, если вы дважды щелкните по модулю (в нашем случае модуль 1), появится окно кода, как показано ниже.
Вот код, который записан макрорекодером:
Sub ВводТекста() " " ВводТекста Макрос " " Range("A2").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel" Range("A3").Select End Sub
В VBA, любая строка, которая следует за " (знак апострофа) не выполняется. Это комментарий, который предназначен только для информационных целей. Если вы удалите первые пять строк этого кода, макрос по-прежнему будет работать.
Теперь давайте пробежим по каждой строке кода и опишем что и зачем.
Код начинается с Sub , за которым следует имя макроса и пустые круглые скобки. Sub - сокращение для подпрограммы. Каждая подпрограмма (также называемая процедурой) в VBA начинается с Sub и заканчивается End Sub .
- Range("A2").Select - эта строка выбирает ячейку A2.
- ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel» - эта строка вводит текст "Excel" в активной ячейке. Поскольку мы выбрали ячейку A2 в качестве первого шага, она становится нашей активной ячейкой.
- Range("A3").Select - выбор ячейки A3. Это происходит, когда мы нажимаем клавишу Enter после ввода текста, результатом которого является выбор ячейки A3.
Надеюсь, что у вас есть некоторое базовое понимание того, как записывать макрос в Excel.
Обращаем внимание, что код, записанный через макрорекордер, как правило, не является эффективным и оптимизированным кодом. Макрорекордер часто добавляет дополнительные ненужные действия. Но это не значит, что не нужно пользоваться макрорекодером. Для тех, кто только изучает VBA , макрорекордер может быть отличным способом проанализировать и понять как все работает в VBA.
Абсолютная и относительная запись макроса
Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст "Excel", то каждый раз - независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст "Excel" в ячейку A2.
Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет "двигаться" относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст "Excel" и затем перейдет к ячейке K5.
Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:
Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.
Теперь сделайте следующее.
- Выберите любую ячейку (кроме A1).
- Перейдите на вкладку "Разработчик".
- В группе "Код" нажмите кнопку "Макросы".
- В диалоговом окне "Макрос" кликните на сохраненный макрос "ОтносительныеСсылки".
- Нажмите кнопку "Выполнить".
Как вы заметите, макрос записал текст "Excel" не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel - ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.
Вот код, который записал макрорекодер:
Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.
Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.
Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?
Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.
- Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
- Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
- Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
- Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).
Расширение файлов Excel, которые содержат макросы
Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).
До Excel 2007 был достаточен один формат файла - .xls. Но с 2007 года.xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как.xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением.xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:
Если вы выберете "Нет", Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете "Да", Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате.xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате.xlsm, чтобы сохранить этот макрос.
Таблицами или другими объектами Office часто возникают ситуации, когда необходимо проделывать один и тот же действий. Это не только отнимает лишнее время, но и очень раздражает. К счастью, для решения этой проблемы существуют макросы.
Для создания макросов предназначена программная среда VBA, однако необязательно быть программистом и изучать Visual Basic for Application, чтобы научиться писать их. Для этого есть специально разработанные средства, которые по вашей команде создают код VBA, при этом не требуя от вас дополнительных знаний. Впрочем, освоить этот язык не так уж сложно.
Макросы создаются в приложениях средствами записи. При этом определенной комбинации клавиш присваивается нужная последовательность действий. Откройте приложение Office. Выделите фрагмент, который будете форматировать.
Выберите пункт меню «Сервис» -> «Макрос» -> «Начать запись» (в Office 2007 – «Вид» -> «Макросы» -> «Запись макроса»). В появившемся окне «Запись макроса» задайте имя нового макроса, по умолчанию оно стоит «Макрос1», но лучше дать ему название, особенно если макросов будет несколько. Максимальный размер поля имени – 255 знаков, не допускается использование символов точки и пробела.
Определитесь с выбором кнопки или комбинации клавиш, по которой ваш макрос будет работать в дальнейшем. Постарайтесь подобрать максимально удобный вариант, особенно если он предназначен для частого использования. Выберите соответствующий пункт поля «Назначить макрос»: «кнопку» или «клавишам».
Если вы выбрали «кнопку», откроется окно «Настройка быстрого ». При выборе «клавишам» достаточно просто ввести на клавиатуре комбинацию. Просмотрите «Текущие комбинации», чтобы избежать повторения. Нажмите «Назначить».
Макрос, созданный в Word и PowerPoint, будет действовать для всех документов в дальнейшем. Чтобы макрос в Excel был доступен для всех документов, сохраните его в файле personal.xls, который запускается автоматически при открытии приложения. Выполните команду «Окно» -> «Отобразить» и выделите в появившемся окне строчку с названием файла personal.xls.
Введите описание макроса в поле «Описание». Нажмите ОК и вы вернетесь в свой документ, но теперь на курсоре мыши можете увидеть значок записи. Выполните форматирование текста последовательностью действий, которые хотите автоматизировать. Будьте очень внимательны и не делайте лишних действий, поскольку макрос запишет их все, и это отразится на времени его выполнения в будущем.
Выполните команду «Сервис» -> «Макрос» -> «Остановить запись». Вы создали объект VBA, не написав ни строчки кода самостоятельно. Однако если все же возникнет необходимость внести изменения вручную, войдите в объект через раздел «Макросы», команда «Изменить» или по сочетанию клавиш Alt+F8.
Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования
Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы
2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой "Training_students" - Скачать
Программирования VBA и макросы
2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования
2.3.7. Основы офисного программирования
Визуальный язык программирования Бейсик для приложений: Visual Basic for Applications (VBA)
VBA – это подмножество визуального языка программирования Visual Basic (VB), которое включает почти все средства создания приложений VB.
VBA отличается от языка программирования VB тем, что система VBA предназначена для непосредственной работы с объектами Office, в ней нельзя создавать проект независимо от приложений Office. Таким образом, в VBA языком программирования является VB, а инструментальная среда программирования реализована в виде редактора VB, который может активизироваться из любого приложения MS Office.
Например, для того, чтобы открыть редактор VBA из приложения PowerPoint необходимо выполнить команду Сервис / Макрос / Редактор VBA. Вернуться из редактора в приложение можно, выбрав команду Microsoft PowerPoint в меню Вид или комбинацией клавиш Alt + F11.
С помощью встроенного в редактор VBA набора элементов управления и редактора форм пользователь может создать пользовательский интерфейс для разрабатываемого проекта с экранной формой. Элементы управления являются объектами, а для каждого объекта определен ряд возможных событий (например, щелчок или двойной щелчок мыши, нажатие клавиши, перетаскивание объекта и т.д.).
Каждое событие проявляется в определенных действиях программы (откликах, реакции). Пользовательская форма позволяет создавать окна диалога приложений. Язык программирования VBA служит для написания кода программы, например для создания функций пользователя в Excel.
Тот факт, что система программирования VBA предназначена для работы с объектами Office, позволяет эффективно ее применять для автоматизации деятельности, связанной с разработкой различных типов документов.
Рассмотрим алгоритм создания функций пользователя в VBA:
1. Вызвать окно редактора кода VBA, выполнив команду Сервис / Макрос / Редактор Visual Basic или нажать Alt+F11.
2. Выполнить пункт меню редактора Insert / Module (Вставка / Модуля).
3. Далее выполнить Insert / Procedure (Вставка /Процедура). В открывшемся диалогом окне Add Procedure ввести имя функции (например, СУММА5) и установить переключатели: Type (тип) – в положение Function (функция); Scope (Область определения) - в положение Public (Общая) и щелкнуть ОК.
Рис. 1.
4. В окне редактора для программирования VBA появится заготовка функции: заголовок - Public Function СУММА5() и окончание - End Function, между которыми надо поместить код тела функции.
Рис. 2.
5. Далее вводим список параметров функции, например, в скобках указываем (x, y, z, i, j), тип данных (для точных расчетов) и тип возвращаемого функцией значения (в данном примере не будем вводить). Кроме того, вводим тело функции, например, СУММА5 = x + y + z + i + j. В итоге получим следующий текст программы:
Public Function СУММА5(x, y, z, i, j)
СУММА5 = x + y + z + i + j
End Function
6. Возвращаемся в окно приложения Excel, в котором, например, нам необходимо выполнить суммирование пяти значений.
7. Выполняем "Вставка/Функция" и в открывшемся окне мастера функций выбираем категорию «Определенные пользователем», а в окне «Выберите функцию» выделяем СУММА5 и щелкаем ОК.
Рис. 3.
Рис. 4.
Макросы
Создание макроса
Создадим макрос для автоматического суммирования двух чисел в ячейках A1, B1 и размещения результата в ячейке C1, а также заливки ячейки C1 бирюзовым цветом.
Алгоритм создания макроса для поставленной задачи:
1. Выберите Сервис/Макрос, Начать запись.
2. В поле Имя макроса введите имя для макроса. Первым символом имени макроса должна быть буква. В имени макроса не допускаются пробелы; в качестве разделителей слов можно использовать знаки подчеркивания.
3. Для того чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, введите букву в поле Сочетание клавиш. Допускается использование сочетаний CTRL+ буква (для строчных букв) или CTRL+SHIFT+ буква (для прописных букв), где буква - любая буквенная клавиша на клавиатуре. Не выбирайте стандартного сочетания клавиш, так как выбранное сочетание клавиш подавляет стандартные сочетания клавиш Microsoft Excel на то время с данной книгой.
4. В поле "Сохранить" выберите книгу, в которой требуется сохранить макрос. Сохраните макрос в «Эта книга». Для создания краткого описания макроса, введите необходимый текст в поле Описание. На скриншоте представлен пример заполнения окна диалога «Запись макроса»
Рис. 5.
5. Нажмите кнопку OK.
6. Выполните макрокоманды, которые нужно записать.
Рис. 6.
7. Нажмите кнопку Остановить запись на плавающей панели инструментов «Ос» (Остановить запись) или Сервис / Макрос / Остановить макрос.
По окончании записи макроса он появляется в списке макросов под своим именем.
Редактор VBA автоматически записал последовательность макрокоманд или программу по выполненным действиям (Рис. 7.).
Рис. 7.
Для вызова макроса необходимо выполнить команду Сервис / Макрос / Макросы. После этого в диалоговом окне со списком макросов его можно найти по имени и нажать кнопку Выполнить.
Назначение кнопки панели инструментов для запуска макроса
Макрос можно запустить с помощью кнопки на встроенной панели инструментов, для этого необходимо выполнить:
- Выбрать пункт Настройка в меню Сервис.
- В окне диалога Настройка выбрать вкладку Команды и выбрать параметр Макросы в списке Категории, в списке Команды выделить «Настраиваемая кнопка».
- Из списка Команды перетащить с помощью мыши настраиваемую кнопку на панель инструментов.
- Щелкнуть эту кнопку правой кнопкой мыши и выбрать команду Назначить макрос в контекстном меню.
- Ввести имя макроса в поле Имя макроса.
Назначение области графического объекта для запуска макроса:
- Создайте графический объект.
- К выделенному графическому объекту, примените контекстное меню.
- Выберите в контекстном меню команду Назначить макрос.
- В появившемся окне диалога "Назначить макрос объекту", введите название макроса в поле Имя макроса, затем нажмите кнопку OK.
Редактирование макроса осуществляется редактором VBA, для этого необходимо выполнить следующее:
- Выбрать команду Сервис / Макрос / Макросы.
- Выбрать имя макроса, который следует изменить, в списке Имя.
- Нажать кнопку Изменить, будет открыто окно Visual Basic, в котором возможно редактирование команд выбранного макроса, записанных на языке Visual Basic.
Удаление макроса:
- В меню Сервис выберите пункт Макрос, а затем - команду Макросы.
- В списке макросов текущей рабочей книге необходимо выбрать макрос, который предполагается удалить и нажать кнопку Удалить.
Переименование макроса
Для переименования макроса необходимо войти в режим редактирования макроса и в тексте программы изменить заголовок. Новое имя автоматически заменит старое в списках макросов, и по клавишам быстрого вызова будет вызываться макрос с новым именем.
Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.
При записи макроса записываются все действия, описанные в Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, нажатие ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов, а также импорт данных из внешнего источника, например Microsoft Access. Приложение Visual Basic (VBA) - это подмножество мощного языка программирования Visual Basic, которое входит в большинство приложений Office. Несмотря на то, что VBA обеспечивает возможность автоматизации процессов между приложениями Office, вам не нужно знать код VBA или программное программирование, если это нужно.
Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.
Разработчик , которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки "Разработчик" .
Запись макроса
На вкладке Разработчик щелкните Макросы , чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8 . При этом откроется диалоговое окно Макрос .
Внимание:
|
Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении. |
||
|
Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги. |
||
|
С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге. |
||
|
назначить макрос . В поле Назначить макроса |
||
|
Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office. |
||
|
Нажмите клавиши ALT+F11 . |
||
Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)
С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода - отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.
Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel .
Запись макроса
Перед записью макросов полезно знать следующее:
Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.
Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.
В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.
Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик , которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.
Перейдите в раздел настройки > Excel ... Панель инструментов & > ленты .
Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.
Работа с макросами, записанными в Excel
На вкладке Разработчик щелкните Макросы , чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос .
Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.
Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.
|
Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac. |
||
|
Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic. |
||
|
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу |
На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос . В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить. |
|
|
Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту. |
||
|
Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе. |
||
|
Открытие редактора Visual Basic |
На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic . |
|
|
Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте
