Разработка информационной системы (ИС) «Агентство недвижимости»

Курсовая

Информатика, кибернетика и программирование

Понятие базы данных. Основные термины для работы с базами данных. Создание таблицы в базе данных Описание созданных запросов

PAGE 18

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Уфимский государственный авиационный технический университет»

Кафедра экономической информатики

Курсовая работа по информатике

тема:

Проектирование и создание БД «Агентство недвижимости»

Разработка информационной системы (ИС)

«Агентство недвижимости»

Выполнил:

Проверил:

Уфа 200 7

Введение 1.1. Понятие базы данных. 1.2. Основные термины для работы с базами данных. 2. Постановка задачи 2.1. Структуры базовых таблиц Целое Да (Совпадения не допускаются) Да (Совпадения не допускаются) Целое Да (Совпадения не допускаются) Да (Совпадения не допускаются) Да(Совпадения допускаются) Да(Совпадения допускаются) Да(Совпадения допускаются) Целое Да(Совпадения не допускаются) Да(Совпадения не допускаются) 2.2. Определение связей между таблицами. 3. Описание выполнения работы 3.1. Создание таблицы в базе данных 3.2. Создание новой БД в режиме Конструктор 3.3. Установка связей между таблицами 3.4.1. Создание запроса с помощью Конструктора 3.4.2. Описание созданных запросов 3.4.4. Итоговые запросы 3.4.6. Перекрестный запрос 3.5. Создание отчетов 3.6. Создание форм 3.7. Создание Подчиненных форм 3.8. Создание кнопочной формы 4. Инструкция по использованию базы данных 5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Список Литературы

1. Введение

1.1. Понятие базы данных.

Большие массивы данных об объектах и явлениях реального мира вместе с программно-аппаратными средствами для хранения данных и манипулирования ими называют информационными системами (ИС).

Основа информационной системы, объект ее разработки - база данных.

База данных (БД) - набор данных, содержательно связанных между собой общей темой или назначением. Карточки сотрудников предприятия в картотеке - набор данных, является базой данных. Обычно БД создается для одной конкретной прикладной задачи.

Любую структуру данных можно преобразовать в простую двумерную таблицу. Такое представление является наиболее удобным для пользователя и для машины. Таблицы данных, которые состоят из двумерных таблиц, называют реляционными.

Каждая таблица состоит из фиксированного числа столбцов и некоторого количества строк . Каждый столбец представляет конкретное данное. На языке БД столбцы таблицы называются полями, причем для каждого поля разработчик должен определить уникальное имя поля. Каждое поле может входить в несколько таблиц.

Строки БД называют записями . Запись является стандартным блоком для хранения данных в таблице, выборке данных в запросе, форме, выводимой на экран.

СУБД Access является системой управления базами данных реляционного типа. Данные хранятся в такой базе в виде таблиц, строки (записи) которых состоят из наборов полей определенных типов. С каждой таблицей Access могут быть связаны индексы (ключи), задающие нужные пользователю порядки на множестве строк. Таблицы могут иметь однотипные поля (столбцы), и это позволяет устанавливать между ними связи. Типичными операциями над базами данных являются :

• определение, создание и удаление таблиц,
• модификация определений (структур, схем) существующих таблиц,
• поиск данных в таблицах по определенным критериям (выполнение запросов),
• создание форм и отчетов о содержимом базы данных.

Запрос (на выборку) – средство отбора данных из одной или нескольких таблиц при помощи определенного пользователем условия. Запросы позволяют создавать виртуальные таблицы, которые состоят из вычисляемых полей или полей, взятых из других таблиц.

Форма – средство отображения данных на экране и управления ими.

Отчет – средство отображения данных при выводе на печать.

Ключевое поле – поле, значения которого служат для однозначного определения записи в таблице.

Ключ – одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы или организовать связи между таблицами.

1.2. Основные термины для работы с базами данных.

Индекс — средство автоматической сортировки записей в таблице по значению индексируемого поля. Существуют два вида индексов: допускающие и не допускающие повторение значений поля.

Область выделения записи — прямоугольная зона слева от строки, которая позволяет выделить строку целиком.

Область выделения поля — зона заголовка поля. Щелчок в этом месте позволяет выделить поле целиком.

Полоса прокрутки — объект с двумя кнопками и бегунком, позволяющий сдвигать данные в окне или списке.

Вкладка — объект, позволяющий увеличить информационную емкость окна диалога, используемого для ввода параметров. Внешне она похожа на карточку из обычной картотеки и снабжена именем. Вкладки расположены в окне диалога таким образом, что полностью видна только одна из них. Щелчок на имени вкладки позволяет сделать ее доступной для просмотра и редактирования. Параметры распределены по вкладкам тематически, в соответствии с их назначением.

Конструктор — режим определения свойств объектов базы данных (таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов, модулей). Конструктор имеет свое окно, в котором расположена таблица для задания свойств объекта — бланк. Режим конструктора является альтернативой режиму просмотра данных.

Указатель (мыши) — подвижный значок, связанный с мышью. В процессе работы он принимает самые разные виды, что облегчает пользователю обращение с объектами и служит своего рода подсказкой.

Переключатель — элемент управления, который позволяет выбирать один и только один из нескольких вариантов установки параметров.

Флажок — элемент управления, который может находиться в одном из двух положений: установлен или сброшен.

Контекстное меню — меню, связанное с объектом. Оно раскрывается после щелчка правой кнопкой мыши на объекте и содержит команды, относящиеся только к данному объекту.

Мастер — программа, нацеленная на решение определенной, узкой задачи. Мастера ведут диалог с пользователем, в процессе которого приложение получает необходимые для решения задачи сведения. Для удобства работа Мастера состоит из нескольких этапов или шагов. Пользователь, при необходимости, может вернуться к предыдущему шагу или пропустить ненужный.

2. Постановка задачи

Разработать структуру базовых таблиц (не менее четырех) базы данных Агентство недвижимости.

Наша БД содержит информацию:

• сведения о недвижимости;
• сведения о клиентах: фамилия, имя и отчество, адрес, телефон, стоимость недвижимости или аренды недвижимости;
• сведения о сотрудниках: фамилия, имя и отчество сотрудника;
• сведения об операциях с недвижимостью.

Распределим эту информацию по трем таблицам: Клиенты, Недвижимость, Операции, Сотрудники.

2.1. Структуры базовых таблиц

Структуры таблиц базы данных показаны в таблицах 2.1, 2.2, 2.3, 2.4.

Таблица 2.1. Структура таблицы Операции.

Поле	Тип	Размер	Обязательное	Индексированное
Код операции	Числовой	Целое	Да
Название операции	Текстовый		Да	Да (Совпадения не допускаются)

Таблица 2.2. Структура таблицы Недвижимость .

Поле	Тип	Размер	Обязательное	Индексированное
Код Недвижимости	Числовой	Целое	Да	Да (Совпадения не допускаются)
Название Недвижимости	Текстовый		Да	Да (Совпадения не допускаются)

Таблица 2.3. Структура таблицы Клиенты .

Поле	Тип	Размер	Обязательное	Индексированное
ФИО	Текстовый		Да	Да(Совпадения допускаются)
Адрес	Текстовый		Да	Да(Совпадения допускаются)
Телефон	Числовой	Целое	Да	Да(Совпадения допускаются)
Операция	Числовой	Целое	Да	Да(Совпадения допускаются)
Код Недвижимости	Числовой	Целое	Да	Да(Совпадения допускаются)
Стоимость	Денежный	Денежный	Да	Да(Совпадения допускаются)
Код Сотрудника	Числовой	Целый	Да	Да (Совпадения допускаются)

Таблица 2.4. Структура таблицы Сотрудники.

Поле	Тип	Размер	Обязательное	Индексированное
Код Сотрудника	Числовой	Целое	Да
ФИО Сотрудника	Текстовый		Да	Да(Совпадения не допускаются)

2.2. Определение связей между таблицами.

Поле Код Операции таблицы Операции и поле Код операции в таблице Клиенты имеют своим значением Код Операции . Так как одну операцию могут осуществлять несколько клиентов, то тип связи Один – ко - многим.

Поле Код Недвижимости таблицы Недвижимость и поле Код Недвижимости в таблице Клиенты имеют своим значением Код Недвижимости . Так как один и тот же вид недвижимости может принадлежать разным клиентам, то и между этими таблицами имеем тип связи Один – ко - многим.

Поле Код Сотрудника таблицы Сотрудники и поле Код Сотрудника в таблице Клиенты имеют своим значением Код Сотрудника . Так как один Сотрудник агентства может работать с разными клиентами и осуществлять разные операции, то и между этими таблицами имеем тип связи Один – ко - многим.

3. Описание выполнения работы

3.1. Создание таблицы в базе данных

Сразу после запуска Ассе ss открывает два окна диалога. В первом окне Файл новой базы данных нужно выбрать диск и указать путь, где мы будем хранить нашу базу данных. В другом, Создание файла - пользователю предлагается выбрать один из следующих вариантов:

• Открытие файла – открыть существующую базу данных;
• Создание новой базы данных;
• Создание из имеющегося файла ;
• Создание с помощью шаблона - запустить Мастер по созданию базы данных.

В окне Создание файла выбираю Новая база данных пункта Создание, а затем указываю место хранения в окне Файл новой базы данных и набираю имя файла Агентство недвижимости и нажимаем Enter , программа откроет окно базы данных (рис. 1). Оно содержит вкладки Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы, Модули. Выбираю Таблицы. После нажатия на кнопку Создать программа откроет окно диалога Новая таблица, предлагающее несколько способов ее создания. Выбираю Конструктор и щелкаю по кнопке Ok .

Рис. 1. Окно базы данных.

3.2. Создание новой БД в режиме Конструктор

Окно таблицы в режиме конструктора имеет вид как на рис. 2. В верхней части окна расположен бланк таблицы. В нем содержится перечень всех полей, их типов и заголовков.

Первоначально бланк в верхней части окна пуст. Для создания таблицы необходимо, как минимум, заполнить графы « Имя поля » и « Тип данных ».

Для того чтобы задать тип поля, надо щелкнуть в соответствующей ячейке столбца « Тип данных ». Это приведет к появлению символа списка справа в выбранной ячейке. Надо открыть его и выбрать нужный тип.

Одно из полей таблицы должно быть определено как ключевое. Чтобы создать его, устанавливаю курсор на нужную строку бланка и нажимаю кнопку Ключевое поле на панели инструментов или выбираю команду Ключевое поле из контекстного меню, связанного с данной строкой.

Рис. 2. Окно таблицы в режиме Конструктор

Описание создания таблицы Сотрудники

Ввожу в графу « Имя поля » имя первого поля таблицы Сотрудники Код Сотрудника , щелкаю правой кнопкой мыши в графе « Тип поля » этой строки, а потом по треугольнику. В появившемся списке выбираю « Числовой ». Это поле таблицы должно быть определено как ключевое. Чтобы создать его, устанавливаю курсор на строку бланка, щелкаю правой кнопкой мыши и выбираю команду Ключевое поле из контекстного меню.

В нижней части бланка ввожу свойства поля. Для этого щелкаю правой кнопкой мыши по соответствующей строке. В появившемся списке выбираю значение, соответствующее структуре таблицы Сотрудники:

Размер поля Целое ,

Значение по умолчанию 0,

Обязательное поле Да,

Индексированное поле Да (Совпадения не допускаются).

В последнем свойстве при выборе Да есть два варианта. Выбираю Да (Совпадения не допускаются) , так как ключевое поле не должно повторяться, оно уникально.

На следующих строках бланка аналогично ввожу имя и тип оставшегося поля – ФИО Сотрудника . Выбираю тип и свойства этого поля.

После заполнения бланка заказа нужно его сохранить. Чтобы сохранить спецификации новой таблицы, щелкаю на кнопке « Закрыть » в правом верхнем углу окна. Программа просит указать имя таблицы. В появившемся окне ввожу Сотрудники и щелкаю Ok .

Аналогично создаю другие таблицы.

3.3. Установка связей между таблицами

Установка связи начинается с открытия окна Схема данных и выбора таблиц или запросов, между которыми следует установить связь. Для этого находясь в окне базы данных, выбираем опцию Схема данных в меню Сервис (или нажимаем кнопку Схема данных на панели инструментов).

Рис. 3 Окно установки связи между таблицами

Если вы ранее просматривали или изменяли связи, то диалоговое окно будет содержать последнюю сохраненную вами схему данных. При первом открытии этого окна для текущей базы данных, оно будет пусто, откроется диалоговое окно Добавление таблицы. Щелкаю кнопкой мыши по имени первой таблицы Операции , а затем по кнопке Добавить . В окне Схемы данных отображается выбранная таблица со всеми своими полями. Также выбираю остальные таблицы Клиенты, Сотрудники, Недвижимость . После выбора таблиц щелкаю по кнопке Закрыть .

Схемы данных. Мы видим выбранные таблицы со своими полями, ключевые поля выделяются полужирным начертанием.

Щелкаю в таблице Операции по полю Код Операции и, не отпуская кнопки мыши, подвожу курсор мыши к полю операция таблицы Клиенты . Затем отпускаю кнопку мыши. На экране появится диалоговое окно Связи. Для того чтобы поддерживать целостность данных для связи, следует установить флажок Обеспечение целостности данных. В нижней части окна выводится тип связи Один - ко - многим . Щелкаю по кнопке Создать . Программа установит указанную связь и проведет линию между связанными полями в списках полей.

Аналогично устанавливаю связь между таблицами Клиенты и Недвижимость, Сотрудники и Клиенты. Результат показан на рис. 3.

3.4. Запросы

С помощью запроса можно задать вопрос о данных, хранящихся в таблицах. Наиболее часто используются запросы-выборки , с помощью которых можно просматривать, анализировать и даже изменять данные исходной или сразу нескольких таблиц.

Рис. 4. Создание запросов

Чтобы создать запрос надо щелкнуть левой кнопкой мыши на вкладке Запросы . Появится окно создания запросов как показано на рис. 4, в котором предлагается два способа их создания:

• создания запроса в режиме Конструктора;
• создания запроса с помощью Мастера.

3.4.1. Создание запроса с помощью Конструктора

Чтобы создать запрос с помощью Конструктора надо выполнить следующее:

1. Находясь в окне базы данных, выбрать вкладку Запрос.

2. Нажать кнопку Создать. На экране появится диалоговое окно Новый запрос (рис. 4).

3. Выбрать создание запроса с помощью Конструктора и щелкнуть кнопку ОК. На экране появится окно Запрос на выборку Добавление таблицы со списком таблиц и запросов, хранящихся в текущей базе данных (рис. 5.).

4. Выбрать таблицу, содержащую данные, которые следует включить в запрос, и нажать кнопку Добавить.

В окне запроса появится список полей для каждой из выбранных таблиц.

5. Нажать кнопку Закрыть.

Затем появится окно Запрос на выборку как на рис. 6. Это основное средство для работы с запросами. В верхней половине окна показаны связи между таблицами, а нижняя часть – бланк запроса - содержит описание запроса в табличной форме. Каждая колонка в нем отвечает одному полю.

Рис.5. Окно создания запроса с помощью Конструктора

Рис.6. Окно создания запроса с помощью Конструктора

Строки Поле и Имя таблицы содержат списки, определяющие нужное поле. Щелкнуть левой кнопкой мыши на имени выбираемого поля и перенести в строку Поле бланка запроса. В строке Имя таблицы программа внесет имя таблицы, откуда выбрали поле для создания запроса.

Сохранение запроса

Сохраненный запрос становится частью базы данных. Программа М icrosoft Ассе ss автоматически выбирает для него стандартное имя. Рекомендуется присваивать запросам более осмысленные имена.

2. Если сохраняется новый запрос, следует ввести для него имя, а затем ОК. Имена запросов могут достигать 64 символов и содержать пробелы.

3.4.2. Описание созданных запросов

1. Запрос на выборку

Для его создания выполняю:

• выбираю в окне Добавление таблицы поочередно все таблицы как на рис. 6;
• Поля в таблице располагаю в последовательности: Название Недвижимости, ФИО, Адрес, Телефон, Название операции, стоимость, ФИО Сотрудника как на рис. 6:

• Название недвижимости из таблицы Недвижимость ;
• ФИО, Адрес, Телефон, Стоимость из таблицы Клиенты;
• Название Операции из таблицы Операции ;
• ФИО Сотрудника из таблицы Сотрудники.

Все поля вывожу на экран: в строке Вывод на экран изображенный в ней квадратик не пустой. Условий отбора не указываю. Затем щелкаю на кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна.

Щелкнув на кнопке Открыть все записи по нашему запросу выведутся на экран как на рис. 7.

1. Сортировка

Создаю запрос на сортировку по Видам операций полученной в Запросе-выборка. Для этого сначала выполняю все действия как в предыдущем пункте, затем в бланке запроса в поле Сортировка для столбца Название Операции выбираю По возрастанию (рис. 8). Результат на рис.9.

Рис. 8. Создание запроса сортировки

3.4.3. Запросы с параметрами

Запрос с параметрами - это запрос, при выполнении которого в его диалоговом окне пользователю выдается приглашение ввести данные, например, условие для возвращения записей или значение, которое должно содержаться в поле.

Создаю запрос на выборку, какие клиенты хотят выполнить указанные операции. Для этого:

Выбираю таблицы Клиенты, Недвижимость, Операции.

В режиме конструктора запроса перемещаю с помощью мыши поля ФИО из таблицы Клиенты , Название недвижимости из таблицы Клиенты , Название Операции и Код Операции из таблицы Операции в бланк запроса (рис. 10а).

Для поля Код Операции , которое используется как параметр, ввожу в ячейку строки Условие отбора текст приглашения [Укажите код операции], заключенный в квадратные скобки. Это приглашение будет выводиться при запуске запроса.

Для просмотра результатов нажимаю кнопку Вид на панели инструментов и ввожу значения параметров как на рис.10б. Для возвращения в режим конструктора запроса снова нажмите кнопку Вид на панели инструментов.

На рис.10. показаны бланк описанного Запроса с параметрами и его выполнение , т.е. вывод на экран тех клиентов, которые хотят осуществить покупку недвижимости.

А) Бланк создания Запроса с параметрами

Б) Выполнение Запроса с параметрами

3.4.4. Итоговые запросы

Итоговый запрос создаю с помощью конструктора: определяю сумму сделок каждого сотрудника.

Для этого:

1. Находясь в окне базы данных, выбираю вкладку Запрос.

2. Нажимаю кнопку Создать. На экране появится диалоговое окно Новый запрос .

3. Выбираю создание запроса с помощью Конструктора и нажимаю кнопку ОК. На экране появится окно Запрос на выборку , а поверх него - диалоговое окно Добавление таблицы со списком таблиц и запросов, хранящихся в текущей базе данных. Выбираю таблицы Клиенты и Сотрудники .

4. В бланке запроса ввожу поля из выбранных таблиц: ФИО Сотрудника из таблицы Сотрудники , Стоимость из таблицы Клиенты.

5. Щелкаю по кнопке Групповые операции на панели инструментов. В бланке заказа появляется строка Групповая операция. В колонке Стоимость щелкаю кнопкой мыши в строке Групповая операция. В появившемся списке выбираю Sum . В итоге мы вычислили суммарную стоимость всех операций по каждому сотруднику. Результат на рис. 11.

Рис. 11 Выполнение итогового запроса.

3.4.5. Запрос с вычисляемым пол ем

Существует ряд вычислений, которые можно выполнить в запросе, например, найти сумму или среднее по значениям одного поля, перемножить значения двух полей. Результаты вычислений, выводящиеся в поле, не запоминаются в базовой таблице. Вместо этого, вычисления снова производятся всякий раз, когда выполняется запрос, поэтому результаты всегда представляют текущее содержимое базы данных. Обновить вычисленные результаты вручную невозможно.

Описание создания запроса с вычисляемым полем

Создадим запрос с вычислением заработанной платы сотрудников. Заработанная плата сотрудника эквивалентна 0,0015 % от сделки. Для этого скопируем предыдущий запрос, а в вычисляемом поле введем выражение:

зар плата: [Итоговый запрос]!*0,0015 .

Результат на рисунке 12.

Рис. 12. Выполнение запроса с вычисляемыми полями.

3.4.6. Перекрестный запрос

Перекрестный запрос – это операция построения таблицы для вычисления итоговых значений на основе существующей таблицы или запроса. Для запуска Мастера перекрестного запроса надо нажать кнопку Создать на вкладке Запросы . Выбираем из списка Перекрестный запрос и нажимаем Ok .

Описание создания Перекрестного запроса.

Для создания э того запроса, назовем его Перекрестный запрос, нужно:

1. Нажать кнопку Создать на вкладке Запросы .
2. Выбираем из списка Перекрестный запрос и нажимаем Ok .

На первом шаге надо выбрать таблицу или запрос. Я выбираю Запрос на выборку (рис.13).

Рис. 13. Создание перекрестного запроса

1. На втором шаге надо выбрать поле, значения которого будут использованы для формирования строк таблицы и их заголовков. Выбираю поле ФИО. Каждому уникальному значению указанного поля будет соответствовать свой столбец в новой таблице.
2. На третьем шаге необходимо выбрать поле, значения которого будут использованы для создания столбцов таблицы. Выбираю поле Наименование операции, нажимаю кнопку “Далее” .
3. На следующем шаге надо выбрать поле и функцию, которая будет использоваться для подведения итога. В данном случае можно применить к поле Сумма функцию Sum . Нажимаю кнопку “Далее” .
4. На последнем шаге надо набрать имя запроса Запрос перекрестный и нажать кнопку “Готово” .

Выполнение итогового запроса показано на рисунке 14.

Рис. 14 . Перекрестный запрос

3.4.7. Запрос на Обновление

Разработаем Запрос на Обновление . Допустим ситуацию, когда поднялись цену на аренду квартир (код операций 3 и 4).

Для этого необходимо в режиме Конструктора выбрать таблицы Операции и Клиенты .

• Затем преобразуем в окне Конструктора в Запрос на обновление при выборе команды Обновление Контекстного меню, появляющегося при нажатии кнопки Тип запроса на панели инструментов конструктора запросов, или команды меню Запрос/Обновление.
• После выполнения этой команды в бланке запроса появляется строка Обновление.
• Введем в строку Обновление выражение, определяющее новое значение поля *1,2, и заполним строку Условие отбора: 3 or 4 (рис. 15) .

После выполнения команды Запрос/Запуск открывается диалоговое окно с сообщением о числе обновляемых записей и вопросом о продолжении операции обновления.

Рис.15. Окно создания запроса на обновление

3.5. Создание отчетов

Самый простой способ создать отчет – поручить сделать это программе, так называемые автоотчеты (то есть отчеты, создаваемые автоматически). Для того чтобы построить автоотчет необходимо:

1. Нажать кнопку Создать на вкладке Отчеты.
2. Выбрать Автоотчет: в столбец или ленточный и указать имя таблицы или запроса. Далее программа работает самостоятельно. На экране появляется полученный отчет (рис. 16).

Рис. 16. Автоотчет: в столбец

1. Закрыть отчет (щелкнуть на кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна отчета).
2. Программа просит Сохранить? Отвечаю Да.
3. Программа имя для сохранения отчета, предлагая имя таблицы или запроса, на основе которого составлялся отчет. Если желаете дать более осмысленное имя, то вводите его. Нажимаете кнопку Ok .

Теперь можно подкорректировать заголовок отчета, названия колонок или строк, выбрать тип и размер шрифта, выбрать цвет текста. Для этого нужно в режиме конструктора выделить заголовок отчета и напечатать в нем новый текст. Аналогично поступаем и с названиями колонок или строк.

Так же, можно создавать отчёты с помощью Мастера отчётов.

1. В объектах выбираем «Отчёты», нажимаем на «Мастер Отчётов».

2. Выбираем из поля таблицы и запросы объект, по которому будет создаваться отчёт (рис. 17).

Рис. 17. Создание отчёта с помощью Мастера отчётов

3. Выбираем поля, интересующие нас, для создания отчётов (можно выбирать из разных запросов и таблиц).

4. Выбираем параметры отчёта, порядок сортировки, стиль, имя, нажимаем готово.

Созданный отчёт по запросу сортировки показан на рисунке 18.

Рис. 18. Отчёт по Запросу на выборку

3.6. Создание форм

В тех случаях, когда пользователей не удовлетворяет представление данных в виде таблицы, они могут построить форму, которая позволяет расположить данные на экране так, как это требуется.

На вкладке Формы нажмем кнопку Создать , затем Автоформа. Выбираю в столбец в окне Новая форма .

Все поля такой таблицы выстроены на ней «в столбец». На экран выводится одна из записей таблицы.

Ленточная форма это и есть обычная таблица, имеющая статус формы. Каждая запись занимает отдельную строку — «ленту» (рис.19).

Для форм, создаваемых автоматически, программа сама выбирает новый рисунок.

Рис 19. Автоформа «Обороты сотрудников»

3.7. Создание Подчиненных форм

Подчиненная форма – это форма, которая входит в состав другой формы и отображает данные из связанной таблицы.

Подчиненная форма создается для размещения данных из таблиц, связанных связью «один-ко-многим», в одном документе.

Рис. 20. Создание форм с помощью Мастера

1. В окне базы данных в списке Объекты выбрать Формы .
2. На панели инструментов окна базы данных нажать кнопку Создать .
3. В диалоговом окне Новая форма дважды щелкните строку Мастер форм .
4. В 1-м шаге мастера выбираю Запрос - сортировка (рис. 20).
5. Дважды щелкаю по всем полям этого запроса, которые затем включатся в форму – щелкаю Далее .
6. На втором шаге выбираю вид представления данных и устанавливаю переключатель Подчиненные формы – щелкаю Далее (рис.21).

Рис. 21. Окно создания подчиненных форм

Рис 22. Окно создания подчиненных форм: выбор стиля

Рис 23. Окно создания подчиненных форм: Выбор названия форм.

1. На третьем шаге выбираю вид Подчиненной формы – устанавливаю переключатель на табличный .

Рис. 24. Вид подчиненной формы.

1. На четвертом шаге выбираю стиль Промышленный – щелкаю Далее (Рис.22).
2. Программа предлагает задать имена двум формам: Недвижимость и Клиенты подчинённая форма, щелкаю кнопку Готово (Рис. 23).

Подчиненная форма имеет вид, представленный на рисунке 24.

3.8. Создание кнопочной форм ы

Кнопочная форма-меню создаётся для быстрого доступа к созданным формам и отчётам

Для создания, изменения и удаления кнопочных форм служит диспетчер кнопочных форм, необходимо выполнить следующее:

1. Открываю базу данных.
2. В меню Сервис выбираю команду Служебные программы , а затем Диспетчер кнопочных форм .
3. Выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажимаю кнопку Да .
4. Нажимаю кнопку Создать .
5. Ввожу имя новой кнопочной формы и нажимаю кнопку OK .
6. Добавим новую кнопочную форму: Добавление данных в таблицу , для обеспечения удобства работы при добавлении новых данных в таблицу.
7. Определяю элемент кнопочной формы.

• Нажимаю кнопку Создать .
• Откроется окно
• Выбираю в поле Команда « Открыть форму для добавления», а в поле Формы - форму Недвижимость .
• В поле Текст окна Изменение элемента кнопочной формы ввожу имя элемента кнопочной формы Недвижимость .
• Нажимаю кнопку ОК.

1. Далее добавляем остальные данные для подкнопочной формы «Добавление данных в таблицу».
2. Аналогично создаём подкнопочные формы «Изменение данных таблицы» и «Отчёты». При создании подкнопочной формы «Отчёты», выбираем команду « Открыть отчёт ».
3. После того как мы создали все страницы кнопочной формы: «Добавление данных в таблицу», «Изменение данных таблицы», «Отчёты», Переходим к главной кнопочной форме, которая будет запускаться при загрузке нашей базы данных:

• Нажимаю кнопку Создать .
• Откроется окно Изменение элемента кнопочной формы.
• Выбираю в поле Команда « перейти к кнопочной форме», а в поле Кнопочная Форма – поочерёдно все созданные нами формы.
• Нажимаю кнопку ОК
• Для того чтобы можно было выйти из БД через главную кнопочную форму создаю ещё один элемент, в поле команды выбираю « Выйти из приложения », а в поле Текст ввожу Выход .

Чтобы Главная кнопочная форма запускалась при загрузке Базы данных «Сборка и реализация компьютеров» Выберем команду Сервис > Параметры запуска . В списке Форма найдем имя созданной кнопочной формы.

4. Инструкция по использованию базы данных

Для работы с базой данных нужно:

1. Открыть базу данных: выполнить двойной щелчок на файле, содержащем её, т.е. на файле с именем Агентство недвижимости. mdb . В результате запустится программа Access и откроется окно базы данных с Главной кнопочной формой (рис. 25).

Рис. 25. Результат открытия базы данных

1. Пользователю достаточно выбрать пункт меню на Главной кнопочной форме, соответствующий заданию, и выполнить щелчок левой кнопкой мыши.
   1. Чтобы добавить данные таблиц, выбираем пункт Добавление данных. В результате появится подменю – Подкнопочная форма Таблицы для добавления (рис. 26). Затем нужно выбрать пункт меню, соответствующий таблице, например, Недвижимость . Рядом откроется новое окно (рис. 27), содержащее поля таблицы Недвижимость для ввода данных. Пользователь набирает значения полей. После появления на экране самой таблицы установить указатель мыши на первой колонке строки с изображением звездочки, щелкнуть внутри ячейки и набрать желаемое значение. Для перехода в соседнюю ячейку строки нажать Tab или E n ter .

Пополненные записи в таблицах отразятся в созданных формах и отчетах.

1. Чтобы перейти в основное меню Главной кнопочной формы нужно выполнить щелчок на пункте НАЗАД.

Рис. 26. Подкнопочная форма Таблицы для добавления

Рис. 27. Окно ввода данных таблицы Недвижимость

Рис. 28. Изменение данных таблицы Недвижимость базы данных

1. Чтобы изменить или посмотреть значения таблиц базы данных, нужно выбрать пункт Изменение данных на Главной кнопочной форме. Если мы откроем таблицу Недвижимость, то увидим, что наша таблица пополнилась (рис. 28).
   1. Чтобы посмотреть полученные отчеты, выбираем пункт Отчеты на Главной кнопочной форме.
      1. Для печати отчетов нужно после открытия самого отчета выполнить щелчок на кнопке Печать панели инструментов Access .
         1. Для выхода из программы щелкнуть на кнопке Закрыть в заголовочной строке программы Access .

5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СУБД М S Ассе ss является в настоящее время одной из самых популярных среди настольных систем. Среди причин такой популярности следует отметить:

• удобство ввода и редактирования данных таблиц, т.к. программа создает интерфейс по выбору пользователя;
• производит поиск данных в таблицах по определенным критериям;
• контролирует ключевые поля;
• создает любые формы отчетов, в которых можно менять содержание и стиль оформления;
• дает возможность пополнять базу данных новыми таблицами и решать новые задачи, т.е. составлять новые отчеты и формы.

Все это позволяет считать Access надежной программой.

Список Литературы

1. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов / Под ред. С.В.Симоновича.-СПб.: Питер, 2007.-640 с.
2. Хомоненко А. Д. Базы данных: Учебник для вузов / А. Д. Хомоненко, В. М. Цыганков, М. Г. Мальцев; под ред. А. Д. Хомоненко.-СПб: КОРОНАпринт, 2004.-736 с.;
3. Робинсон С. Microsoft Access 2000: учебный курс. СПб: «Питер». 2000.
4. Электронный учебник Microsoft Access 7.0.
5. Лекции БД. УГАТУ, 2006.
6. Методические указания к лабораторным работам по дисциплине «Информатика»

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать
73224.		Управление персоналом на предприятиях	804.02 KB
	Рабочие Служащие это категория работников в деятельности которых преобладают те или иные виды умственного труда. разрабатывают и внедряют в производство новые виды продукции технологические процессы технические и экономические нормативы формы и методы организации производства и труда; обеспечивают производство необходимой документацией материалами оснасткой ремонтным и другим обслуживанием; проводят анализ показателей деятельности предприятия разрабатывают и реализуют мероприятия по их улучшению. В формуле отражается одна из норм...
73225.		Введение в экономику предприятий транспорта	1.3 MB
	Материальное производство включает: Промышленность; Сельское и лесное хозяйство; Грузовой транспорт; Связь обслуживающая материальное производство; Строительство; Торговля; Общественное питание; Информационно-вычислительное обслуживание и др. В процессе работы транспорта не создается новая продукция а осуществляется перемещение грузов пассажиров с одного пункта в другой. В процессе перевозок грузов с ними не происходят не физические не химические изменения а происходит лишь изменение их местонахождения по отношению к...
73226.		Основные фонды предприятий транспорта	899.56 KB
	Классификация основных фондов предприятия По роли в производственном процессе: Активные: машины и оборудование силовые машины измерительные прибор вычислительная техника инструмент Пассивные: здания строения сооружения передаточные устройства транспорт пх инвентарь. Для производственных предприятий в том числе и предприятий транспорта типичный состав основных фондов следующий: Здания и строения административные здания производственные строения склады и т. Племенной скот Соотношение отдельных групп основных фондов в их общем...
73227.		Оборотные средства предприятий	951.72 KB
	Фонды обращения это средства производства непосредственно обслуживающие стадию реализации продукции. подготовка новых видов производства арендная плата подписка К фондам обращения относятся средства обслуживающие процесс реализации продукции: Готовая продукция на складе Товары отгруженные заказчикам но еще не оплаченные ими товары в пути Средства в расчетах Денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банках. Норматив оборотных средств то объем ресурсов в денежном выражении которые предназначены для формирования...
73228.		Поняття й види джерел права. Джерела та форми права	30.56 KB
	Джерела та форми права. Поняття й види джерел права. Джерело форма права це способи зовнішнього вираження і закріплення норм права що виходять від держави і які мають загальнообовязкове значення.
73229.		ДЕРЖАВНІ ТА НАЦІОНАЛЬНІ УКРАЇНСЬКІ СИМВОЛИ	88.5 KB
	Обладнання: карта України; зображення українського державного прапора та гербатризуба; малюнки із зображеннями калини віночка писанки рослинсимволів тощо; ватманський аркуш з кросвордом Україна; аудіоапаратура; свічка. Бучин ської Моя Україна. Приспів: Є на світі моя країна де червона цвіте калина Гори ріки і полонини це моя Україна. Є на світі одна країна найчарівніша як перлина В моїм серці вона єдина це моя Україна.
73230.		МЕНЕДЖМЕНТ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ	1.04 MB
	Для проведення маркетингових досліджень керівництвом підприємства прийнято рішення про проведення діагностичних опитувань (інтерв’ю) потенційних споживачів продукції. Аналіз вибірки зі 100 перехожих дозволив отримати дані щодо кількості перехожих, що з’являлись з відповідним інтервалом, кількості перехожих, що дали згоду на участь у опитуванні, та тривалості проведення одного інтерв’ю
73231.		Обучение детей младшего школьного возраста анализу произведений изобразительного искусства	178.5 KB
	Тогда как именно знакомство со структурой художественного произведения и с законами восприятия искусства должно актуализировать исследовательскую позицию учащегося благодаря которой он сможет самостоятельно постигнуть смысл живописного или графического произведения освоить способы художественного мышления. Однако при обращении к произведениям искусства учитель чаще всего выступает в качестве всезнающего лектора ученик же в качестве пассивного зрителя и слушателя. До сих пор не существует технологий и методик благодаря которым учащиеся...
73232.		Разработка международной стратегии продвижения товара	749.5 KB
	Теоретический анализ разработки международной стратегии продвижения товара; исследование особенностей международных стратегий ВЭД предприятий; анализ финансовой, хозяйственной, внешнеэкономической и маркетинговой деятельности предприятия; разработка стратегии выхода предприятия на зарубежный рынок.

Транскрипт

1 Проектирование информационной системы «Агентство недвижимости» Сахно С.И. Балаковский инженерно-технологический институт филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» г. Балаково, Россия Design of the information system "Real estate agency" Sakhno S.I. Balakovo Institute of Engineering and Technology of the National Research Nuclear University MEPhI (Moscow Engineering Physics Institute) Balakovo, Russia

2 ВВЕДЕНИЕ Развитие информационных технологий в мире и в нашей стране происходит уже более 25 лет. И в современном обществе уже трудно представить, как обходились бы люди без технических средств, информационно-коммуникационных технологий и персонального компьютера в своей жизни и профессиональной сфере деятельности. Информация превратилась в один из наиболее важных ресурсов, а информационные системы стали необходимым инструментом практически во всех сферах деятельности. Современная жизнь человека настолько насыщена различного рода информацией, что для её обработки требуется создание огромного количества хранилищ различного назначения. Информационные системы характеризуются огромными объёмами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей. Эти задачи можно решить с использованием информационных систем. Информационные системы это системы обработки данных какой-либо предметной области со средствами накопления, хранения, обработки, преобразования, передачи, обновления информации с использованием компьютерной и другой техники. При автоматизации деятельности человека происходит перенос реального мира в электронный формат. Для этого выделяется какая-то часть этого мира и анализируется на предмет возможности автоматизации. Она называется предметной областью и строго очерчивает круг объектов, которые изучаются, измеряются, оцениваются и т.д. В результате этого процесса выделяются объекты автоматизации и определяются реквизиты, по которым данные объекты оцениваются. Результатом данного процесса становится база данных, которая описывает конкретную часть реального мира со строго определённых позиций. Актуальность разработки настоящей информационной системы для предметной области «Агентство недвижимости» заключается в необходимости

3 сокращения времени обработки информации и скорости обработки данных. Целью данной работы является проектирование информационной системы для агентства недвижимости. В процессе выполнения работы необходимо провести анализ предметной области, продумать назначение информационной системы, приобрести практические навыки по проектированию структуры, разработки и реализации информационной системы.

4 1 ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 1.1 Характеристика организации Разрабатываемая информационная система предназначена для предметной области «Агентство недвижимости». Агентство недвижимости предоставляет профессиональное сопровождение всех операций, которые возможны на рынке недвижимости. В первую очередь это продажа и покупка жилой и коммерческой недвижимости, а также аренда квартир, комнат, земельных участков. Преимуществом агентства является объёмная база вариантов недвижимости и земельных участков, выставленных на продажу или предлагаемых для сдачи в аренду. Сотрудники агентства недвижимости ежедневно работают над расширением базы данных квартир, загородных домов, коммерческих помещений и земельных участков и хорошо в ней ориентируются. Использование информационной системы предусматривает существенное упрощение и ускорение работы по учёту клиентов фирмы, их заявок на покупку и продажу недвижимости, за счёт автоматизации операций, производимых при добавлении нового клиента в базу данных фирмы, составлении заявок для отдельно взятого покупателя или продавца, удаления данных об объекте при проведении операции продажи недвижимости. 1.2 Назначение информационной системы Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединённая в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных, взаимосвязанных и взаимодействующих между собой элементов. Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.

5 Информационная система организационно-упорядоченная совокупность документов и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. «Идеальная» информационная система управления предприятием должна автоматизировать все или, по крайней мере, большинство из видов деятельности предприятия. При чём, автоматизация должна быть выполнена не ради автоматизации, а с учётом затрат на неё, и дать реальный эффект в результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от предметной области информационные системы могут весьма значительно различаться по своим функциям, архитектуре, реализации. Однако можно выделить ряд свойств, которые являются общими. Информационные системы предназначены для сбора, хранения и обработки информации, поэтому в основе любой из них лежит среда хранения и доступа к данным. Информационные системы ориентированы на конечного пользователя, не обладающего высокой квалификацией в области вычислительной техники. Поэтому клиентские приложения информационной системы должны обладать простым, удобным, легко осваиваемым интерфейсом, который предоставляет конечному пользователю все необходимые для работы функции и в то же время не даёт ему возможность выполнять какие-либо лишние действия. На предприятии должна быть создана база данных, которая обеспечивает хранение информации и доступность её для всех составляющих системы управления.

6 Рисунок 1 Блок-схема работы информационной системы организации Наличие такой базы данных позволяет сформировать информацию для принятия решений. Сама по себе информационная система не является инструментом для принятия управленческих решений. Решения принимаются людьми. Но система управления в состоянии представить или «подготовить» информацию в таком виде, чтобы обеспечить принятие решения. Системы поддержки принятия решений в состоянии обеспечить, например: отслеживание эффективности работы различных участков и служб для выявления и устранения слабых звеньев, а также для совершенствования бизнес-процессов и организационных единиц; анализ деятельности отдельных подразделений; обобщение данных из различных подразделений; анализ показателей различных направлений финансовохозяйственной деятельности предприятия для выделения перспективных и убыточных направлений бизнеса; выявление тенденций, развивающихся на предприятии, так и на рынке. Не следует забывать и о том, что работать с системой придётся обычным людям, являющимся специалистами в своей предметной области, но зачастую обладающими весьма средними навыками в работе с компьютерами. Интерфейс информационных систем должен быть им интуитивно понятен.

7 1.3 Пользователи и функции пользователей информационной системы Целью создания информационной системы для агентства недвижимости является автоматизация основных процессов, происходящих в агентстве. Пользователями данной информационной системы будут являться сотрудники агентства: риелторы, операторы ЭВМ, программист, секретарь, а также клиенты агентства. В информационной системе должен быть обеспечен ввод и хранение информации о недвижимости, обо всех сделках клиентов, информация о всех риелторах, их расписание и режим работы. Поэтому входными данными для проектирования информационной системы должны быть следующие характеристики: информация о недвижимости: адрес, площадь, цена, количество комнат; информация о продажах: дата продажи, сумма сделки, информация о недвижимости, информация о риелторе и клиенте; информация о риелторах: фамилия, имя и отчество риелтора; информация о специализации врачей: название специализации; информация о клиентах: фамилия, имя, отчество и телефон клиента. Информационная система агентства недвижимости должна выполнять следующие задачи: предоставлять возможность для внесения, изменения и удаления информации о недвижимости, клиентах, риелторах, о проведённых следках; предоставлять информацию о недвижимости, выставленной на продажу, или сдаваемой в аренду. Создаваемая информационная система должна удовлетворять следующим эксплуатационным требованиям: актуальным информационным потребностям; актуальным требованиям за приемлемое время, т. е. заданным требованиям производительности;

8 выявленным и вновь возникающим требованиям конечных пользователей; должна легко расширяться при реорганизации и расширении предметной области; должна легко изменяться при изменении программной и аппаратной среды; данные, загруженные в базу данных должны оставаться корректными; данные до включения в базу данных должны проверяться на достоверность; доступ к данным, размещаемым в базе данных через объектноориентированную модель, должны иметь только лица с соответствующими полномочиями. 1.4 Требования к информационной системе Информационная система, как и любой другой инструмент, должна иметь свои характеристики и требования, в соответствии с которыми можно было бы определить её функциональность и эффективность. Разумеется, для каждого конкретного предприятия требования к информационной системе будут различными, так как должна учитываться специфика каждой организации. Несмотря на это, надлежит выделить несколько основных требований к системе, общих для всех «потребителей»: 1. Локализация информационной системы. В связи с тем, что наиболее крупными разработчиками информационных систем являются зарубежные компании, система должна быть приспособлена к пользованию российскими компаниями. Причём здесь имеется в виду локализация как функциональная (учёт особенностей российского законодательства и систем расчётов), так и лингвистическая (система помощи и документация на русском языке).

9 2. Система должна обеспечивать надёжную защиту информации, для чего необходимо парольное разграничение доступа, многоуровневая система защиты данных и т.д. 3. В случае внедрения системы на крупное предприятие со сложной организационной структурой, необходима реализация удалённого доступа для того, чтобы информацией могли пользоваться все структурные подразделения организации. 4. В силу влияния внешних и внутренних факторов (изменений направления бизнеса, изменения в законодательстве и т.п.), система должна быть адаптивной. 5. Необходима возможность консолидации информации на уровне предприятий (объединение информации филиалов, дочерних компаний и т.д.), на уровне отдельных задач, на уровне временных периодов. Эти требования являются основными, но далеко не единственными критериями выбора корпоративной информационной системы для предприятия. 1.5 Выбор методологии моделирования В настоящее время на рынке компьютерных технологий представлено множество специальных программ, позволяющих обследовать предприятие и построить модель. Выбор методологии и инструментов, с помощью которых проводится моделирование бизнес-процессов, основополагающего значения не имеет. Существуют стандартизированные, опробованные временем методологии и инструментальные средства, с помощью которых можно обследовать предприятие и построить его модель. Ключевое их преимущество - простота и доступность к овладению. Моделирование бизнес-процессов затрагивает многие аспекты деятельности компании: изменение организационной структуры; оптимизацию функций подразделений и сотрудников;

10 перераспределение прав и обязанностей руководителей; изменение внутренних нормативных документов и технологии проведения операций; новые требования к автоматизации выполняемых процессов и т. д. Целью моделирования является систематизация знаний о компании и ее бизнес-процессах в наглядной графической форме более удобной для аналитической обработки полученной информации. Модель должна отражать структуру бизнес-процессов организации, детали их выполнения и последовательность документооборота. Моделирование бизнес-процессов организации включает два этапа структурное и детальное. Структурное моделирование бизнес-процессов организации может выполняться в нотации IDEF0 с использованием инструментария BPwin. В данной работе моделирование процессов выполнялось на языке IDEF0, IDEF3, IDEF1X и DFD в программе MS Office Visio. На этапе структурного моделирования в модели должны быть отражены: - существующая организационная структура; - документы и иные сущности, используемые при исполнении моделируемых бизнес-процессов и необходимые для моделирования документооборота, с описаниями их основного смысла; - диаграммы взаимодействия, отражающие последовательность создания и перемещения документов (данных, материалов, ресурсов и т.п.) между действующими лицами. Детальная модель организации должна включать: - набор прецедентов, отражающих возможные варианты выполнения бизнес-процессов «как есть»; - диаграммы действий, детально описывающие последовательность выполнения бизнес-процессов;

11 - диаграммы взаимодействия, отражающие схемы документооборота. Модели должны быть согласованы с ведущими специалистами организации, обладающими необходимыми знаниями.

12 2 РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 2.1 Моделирование бизнес-процессов в организации (IDEF0) Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес - процессов на предприятии (так называемая модель AS-IS) и идеального положения вещей - того, к чему нужно стремиться (модель ТО-ВЕ). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм - единичных описаний фрагментов системы. В IDEF0 система представляется как совокупность взаимодействующих работ или функций. Такая чисто функциональная ориентация является принципиальной - функции системы анализируются независимо от объектов, которыми они оперируют. Это позволяет более чётко смоделировать логику и взаимодействие процессов организации. Под моделью в IDEF0 понимают описание системы (текстовое и графическое), которое должно дать ответ на некоторые заранее определённые вопросы. Основными понятиями методологии функционального моделирования работ являются: - Работы (activity) - поименованные процессы, функции или задачи, которые происходят в течение определенного времени и имеют распознаваемые результаты. На диаграмме работы изображаются прямоугольниками. - Вход (Input) - материал или информация, которые используются работой для получения результата. - Управление (Control) - правила, стратегии, стандарты, которыми руководствуется работа. - Выход (Output) - материал или информация, которые производятся работой. Каждая работа должна иметь хотя бы одну стрелку выхода, так как работа без результата не имеет смысла и не должна моделироваться.

13 - Механизм (Mechanism) - ресурсы, которые выполняют работу (персонал). - Вызов (Call) представляет собой взаимодействие одной модели работ с другой. Различают в IDEF0 пять типов связей работ. - Связь по входу (input-output) имеет место, когда выход вышестоящей работы направляется на вход следующей работы. - Связь по управлению (output-control) обозначает ситуацию, когда выход вышестоящей работы направляется на управление следующей работы. Связь показывает доминирование вышестоящей работы. - Обратная связь по входу (output-input feedback) имеет место, когда выход нижестоящей работы направляется на вход вышестоящей. - Обратная связь по управлению (output-control feedback) обозначает ситуацию, когда выход нижестоящей работы направляется на управление вышестоящей. Является показателем эффективности бизнеспроцесса. - Связь выход-механизм (output-mechanism) имеет место, когда выход одной работы направляется на механизм другой и показывает, что работа подготавливает ресурсы для проведения другой работы. Из перечисленных блоков строятся диаграммы работ, описывающие принципы функционирования системы. Процесс моделирования какой-либо системы в IDEF0 начинается с определения контекста, т. е. наиболее абстрактного уровня описания системы в целом. Построение модели ИС начинается с описания функционирования предприятия (системы) в целом в виде контекстной диаграммы (рис.2). После описания контекстной диаграммы проводится функциональная декомпозиция система разбивается на подсистемы, каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени

14 подробности. В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображается на отдельной диаграмме декомпозиции. Диаграмма работы информационной системы агентства недвижимости отображает весь поток входных и выходных данных, которые обрабатываются в информационной системе. Деятельность агентства производится на основании гражданского и жилищного кодекса. После согласования цены и остальных условия договора оформляется сделка. Гражданский кодекс Жилищный кодекс Информация о недвижимости Информация о клиенте Продажа недвижимости Сделка Риелтор Рисунок 2 Контекстная диаграмма информационной системы агентства недвижимости 2.2 Моделирование потоков данных (DFD)

15 Диаграммы потоков данных (DFD) являются основным средством моделирования функциональных требований к проектируемой системе. С их помощью эти требования представляются в виде иерархии функциональных компонентов (процессов), связанных потоками данных. Главная цель такого представления продемонстрировать, как каждый процесс преобразует входные данные в выходные, а также выявить отношения между этими процессами. Модель DFD, как и большинство других структурных моделей иерархическая модель. Каждый процесс может быть подвергнут декомпозиции, то есть разбиению на структурные составляющие, отношения между которыми в той же нотации могут быть показаны на отдельной диаграмме. Для построения DFD используются две различные нотации, соответствующие методам Йордана-ДеМарко и Гейна-Сэрсона. Эти нотации незначительно отличаются друг от друга графическим изображением символов. В основе методологии Гейна-Сэрсона лежит построение модели анализируемой ИС - проектируемой или реально существующей. В соответствии с методологией модель системы определяется как иерархия диаграмм потоков данных (DFD), описывающих асинхронный процесс преобразования информации от ее ввода в систему до выдачи пользователю. Диаграммы верхних уровней иерархии (контекстные диаграммы) определяют основные процессы или подсистемы ИС с внешними входами и выходами. Они детализируются при помощи диаграмм нижнего уровня. Такая декомпозиция продолжается, создавая многоуровневую иерархию диаграмм, до тех пор, пока не будет достигнут такой уровень декомпозиции, на котором процесс становятся элементарными и детализировать их далее невозможно. Источники информации (внешние сущности) порождают информационные потоки (потоки данных), переносящие информацию к подсистемам или процессам. Те в свою очередь преобразуют информацию и порождают новые потоки, которые переносят информацию к другим процессам

16 или подсистемам, накопителям данных или внешним сущностям потребителям информации. Таким образом, основными компонентами диаграмм потоков данных являются: - внешние сущности; - системы/подсистемы; - процессы; - накопители данных; - потоки данных. 1. Внешние сущности Внешняя сущность представляет собой материальный предмет или физическое лицо, представляющее собой источник или приёмник информации, например, заказчики, персонал, клиенты. Определение некоторого объекта или системы в качестве внешней сущности указывает на то, что она находится за пределами границ анализируемой ИС. В процессе анализа некоторые внешние сущности могут быть перенесены внутрь диаграммы анализируемой ИС, если это необходимо, или, наоборот, часть процессов ИС может быть вынесена за пределы диаграммы и представлена как внешняя сущность. Внешняя сущность обозначается квадратом, расположенным как бы "над" диаграммой и бросающим на неё тень, для того, чтобы можно было выделить этот символ среди других обозначений. 2. Системы и подсистемы При построении модели сложной ИС она может быть представлена в самом общем виде на так называемой контекстной диаграмме в виде одной системы как единого целого, либо может быть декомпозирована на ряд подсистем. Номер подсистемы служит для её идентификации. В поле имени вводится наименование подсистемы в виде предложения с подлежащим и соответствующими определениями и дополнениями. 3. Процессы

17 Процесс представляет собой преобразование входных потоков данных в выходные в соответствии с определённым алгоритмом. Физически процесс может быть реализован различными способами: это может быть подразделение организации (отдел), выполняющее обработку входных документов и выпуск отчётов, программа, аппаратно-реализованное логическое устройство и т.д. Номер процесса служит для его идентификации. В поле имени вводится наименование процесса в виде предложения с активным недвусмысленным глаголом в неопределённой форме (вычислить, рассчитать, проверить, определить, создать, получить), за которым следуют существительные в винительном падеже, например: - "Ввести сведения о клиентах"; - "Выдать информацию о имеющейся недвижимости"; - "Проверить поступление денег". Использование таких глаголов, как "обработать", "модернизировать" или "отредактировать" означает, как правило, недостаточно глубокое понимание данного процесса и требует дальнейшего анализа. Информация в поле физической реализации показывает, какое подразделение организации, программа или аппаратное устройство выполняет данный процесс. 4. Накопители данных Накопитель данных представляет собой абстрактное устройство для хранения информации, которую можно в любой момент поместить в накопитель и через некоторое время извлечь, причём способы помещения и извлечения могут быть любыми. Накопитель данных может быть реализован физически в виде ящика в картотеке, таблицы в оперативной памяти, файла на магнитном носителе и т.д. Накопитель данных идентифицируется буквой "D" и произвольным числом. Имя накопителя выбирается из соображения наибольшей информативности для проектировщика.

18 Накопитель данных в общем случае является прообразом будущей базы данных, и описание хранящихся в нем данных должно быть увязано с информационной моделью. 5. Потоки данных Поток данных определяет информацию, передаваемую через некоторое соединение от источника к приёмнику. Реальный поток данных может быть информацией, передаваемой между двумя устройствами, пересылаемыми по электронной почте письмами, дисками, переносимыми с между компьютерами и т. д. Диаграмма DFD отображает работу агентства недвижимости. Внешней сущностью здесь выступает клиент, который обращается в агентство путём ввода личных данных. После ввода личных данных клиент заносится в БД зарегистрированных пользователей, после чего пользователю из базы данных информации о недвижимости предлагается выбрать недвижимость. После информация о выбранной пользователем недвижимости заносится в базу данных для дальнейшего оформления. Клиент Личные данные Регистрация Информация о клиенте 1 База данных клиентов 3 2 Информация о недвижимости База данных совершённых сделок Информация о клиенте Список недвижимости Выбранная недвижимость Информация о сделке Выбор недвижимости Оформление Рисунок 3 Диаграмма DFD организации работы ИС 2.3 Описание логики взаимодействия информационных потоков (IDEF3) IDEF3 является стандартом документирования технологических процессов, происходящих на предприятии, и предоставляет инструментарий

19 для наглядного исследования и моделирования их сценариев. Сценарием называется описание последовательности изменений свойств объекта, в рамках рассматриваемого процесса (например, описание последовательности этапов обработки детали в цеху и изменение её свойств после прохождения каждого этапа). Исполнение каждого сценария сопровождается соответствующим документооборотом, который состоит из двух основных потоков: документов, определяющих структуру и последовательность процесса (технологических указаний, описаний стандартов и т.д.), и документов, отображающих ход его выполнения (результатов тестов и экспертиз, отчётов о браке, и т.д.). Для эффективного управления любым процессом, необходимо иметь детальное представление об его сценарии и структуре сопутствующего документооборота. Средства документирования и моделирования IDEF3 позволяют выполнять следующие задачи: - Документировать имеющиеся данные о технологии процесса, выявленные, скажем, в процессе опроса компетентных сотрудников, ответственных за организацию рассматриваемого процесса. - Определять и анализировать точки влияния потоков сопутствующего документооборота на сценарий технологических процессов. - Определять ситуации, в которых требуется принятие решения, влияющего на жизненный цикл процесса, например, изменение конструктивных, технологических или эксплуатационных свойств конечного продукта. - Содействовать принятию оптимальных решений при реорганизации технологических процессов. - Разрабатывать имитационные модели технологических процессов, по принципу "КАК БУДЕТ, ЕСЛИ..." В данной работе диаграмма IDEF3 будет отображать суть работы регистрации пользователя на сайте агентства недвижимости. Сначала пользователь вводит свои данные в специальную форму, затем происходит

20 проверка с зарегистрированными пользователями, если пользователь в базе данных зарегистрированных пользователей найден и введённые данные верны, то он направляется в личный кабинет. Если пользователь в базе данных не найден, и введённые им данные верны, то происходит процесс регистрации с последующим получением доступа к личному кабинету. Рисунок 4 Диаграмма IDEF3 регистрации пользователя на сайте агентства недвижимости 2.4 Разработка модели данных (IDEF1X) Методология IDEF1X представляет собой семантическое моделирование данных и применяется для построения информационной модели в виде ERдиаграммы, которая представляет структуру информации, необходимой для поддержания функции производственной системы или среды. Концептуальная модель, представленная в соответствии со стандартом IDEF1X, является логической схемой базы данных для проектируемой системы. Диаграмма IDEF1X показывает логическую структуру данных в информационной системе.

21 Основными объектами концептуальной модели являются сущности и связи. Сущность некоторый обособленный объект или событие моделируемой системы, имеющий определённый набор свойств атрибутов. Отдельный элемент этого множества называется "экземпляром сущности". Сущность может обладать одним или несколькими атрибутами, которые однозначно идентифицируют каждый образец сущности, и может обладать любым количеством связей с другими сущностями. Правила для атрибутов сущности: 1. Каждый атрибут должен иметь уникальное имя. 2. Сущность может обладать любым количеством атрибутов. 3. Сущность может обладать любым количеством наследуемых атрибутов, но наследуемый атрибут должен быть частью первичного ключа сущности-родителя. 4. Для каждого экземпляра сущности должно существовать значение каждого его атрибута (правило не обращения в нуль Not Null). 5. Ни один из экземпляров сущности не может обладать более чем одним значением для её атрибута. Сущность изображается на ER-диаграмме в виде прямоугольника, в верхней части которого приводится её название; далее следует список атрибутов. Ключевые атрибуты могут быть выделены подчёркиванием или иным способом. Каждая сущность может обладать любым количеством связей с другими сущностями. Сущность является независимой, если каждый её экземпляр может быть однозначно идентифицирован без определения его связей с другими сущностями. Сущность может обладать атрибутами, которые наследуются через связь с родительской сущностью. Последние обычно являются внешними ключами и служат для организации связей между сущностями. Если внешний ключ

22 сущности используется в качестве её первичного ключа (PK) или как часть составного первичного ключа, то сущность является зависимой от родительской сущности. Если внешний ключ не является первичным и не входит в составной первичный ключ, то сущность является независимой от родительской сущности. Если сущность является зависимой, то связь её с родительской сущностью называется идентифицирующей, в противном случае - не идентифицирующей. Связь изображается на ER-диаграмме линией, проводимой между сущностью-родителем и сущностью-потомком с точкой на конце линии у сущности-потомка, идентифицирующая связь изображается сплошной линией, не идентифицирующая пунктирной. Связи даётся имя, выражаемое грамматической формой глагола. Для связи дополнительно может присутствовать указание мощности: какое количество экземпляров сущности-потомка может существовать для сущностиродителя. Имя связи всегда формируется с точки зрения родителя, так что может быть образовано предложение, если соединить имя сущности родителя, имя связи, выражение мощности и имя сущности-потомка. На данной диаграмме присутствуют сущности: Недвижимость, Сделки, Клиенты, которые объединены между собой при помощи внешних ключей и образуют связь «один-ко многим». Недвижимость Код недвижимости Стоимость Адрес Площадь Количество комнат Сделки Код сделки m Код недвижимости (FK) m 1 Код клиента (FK) Цена Дата сделки 1 Клиенты Код клиента Фамилия Имя Отчество Телефон Рисунок 5 Диаграмма IDEF1X

23 ЗАКЛЮЧЕНИЕ В процессе выполнения данной работы, были применены теоретические и практические навыки по дисциплине «Методы и средства проектирования информационных систем и технологий». При реализации проекта был проведён анализ предметной области, продумано назначение информационной системы, приобретены практические навыки по проектированию структуры, разработке и реализации проектирования информационной системы. В процессе создания информационной системы были построены полные и непротиворечивые функциональные и информационные модели. Для построения различных диаграмм модели использовался набор инструментальных средств, позволяющих в наглядной форме моделировать предметную область в соответствии с информационными потребностями пользователей. Таким образом, информационные системы играют существенную роль в современном мире, обеспечивая актуальной информацией специалистов, пользователей в той или иной предметной области. Все, с чем мы ежедневно сталкиваемся в жизни, скорее всего, зарегистрировано в той или иной информационной системе. Умение работать с информационными системами является одним из важнейших навыков в работе с компьютером, а специалисты, умеющие работать с информационными системами всегда окажутся востребованными.

Моделирование потоков 1 Моделирование потоков В основе данной методологии (методологии Gane/Sarson) лежит построение модели анализируемой ИС проектируемой или реально существующей. В соответствии с методологией

Проектирование информационной системы «Ломбарда» Волошин А.С. Балаковский инженерно-технологический институт филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального

CASE технологии Лекция 3 1 Методология структурного анализа Gane/Sarson Особенность методологии рассмотрение Информационной Системы (существующей или создаваемой) с точки зрения моделирования информационных

РАЗРАБОТКА РАСПРЕДЕЛЕННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ ТУРИСТИЧЕСКОЙ ФИРМЫ НА ОСНОВЕ MS SQL SERVER Спиридонов А.В. Балаковский инженерно-технологический институт филиал НИЯУ МИФИ Балаково, Россия DEVELOPMENT OF TOURISM

Функциональное моделирование систем с использованием методологии DFD Основные вопросы Определение и функциональное назначение DFDмоделей Основные компоненты DFD-моделей Иерархия DFD Рассмотрение примера

Составители: Гиндуллина Т.К., Камалова Л.З., Торопова Н.Д. Методические указания к лабораторной работе ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ С MS OFFICE VISIO 2007 1. Цель работы Целью работы

Проектирование информационной системы продажи контента для мобильных телефонов Золотов Р.О. Ярославский филиал РЭУ им. Г.В.Плеханова Ярославль, Россия Design of information system sales of content for

Содержание Задание 3 I. Пояснительная записка 4 1. Введение 4 2. Назначение и область применения 5 3. Технические характеристики 6 3.1 Постановка задачи на разработку программы 6 3.2 Описание алгоритма

1 Построение диаграмм потоков данных 1.1 Общие особенности методологии DFD Диаграммы потоков данных (Data Flow Diagramming) являются основным средством моделирования функциональных требований к проектируемой

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ СТАВРОПОЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Экономический факультет Кафедра информационных систем УТВЕРЖДАЮ

РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА КЛАДОВЩИКА ВОЛГОГРАДСКОЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ Г. ВОЛГОГРАД Маркосян Р.В. Волгоградский государственный аграрный университет, Волгоград, Россия DEVELOPMENT

18 УДК 65.012.26 СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОПИСАНИЯ ЛОГИСТИЧЕСКИХ СИСТЕМ НА ОСНОВЕ IDEF0 И DFD Антон Олегович Аристов, магистрант МГГУ Аннотация Рассмотрены современные методы описания логистических

Информационные технологии в экономике Основы методологии IDEF1 и IDEF1X Топорец Александр Юрьевич Методология IDEF1 План Методология IDEF1X Методология IDEF1 Стандарт IDEF1 инструмент для анализа и изучения

МЕТОДОЛОГИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ IDEF0 Информационный менеджмент Рекомендации по стандартизации Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции МЕТОДОЛОГИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ

ЭТАПЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ БАЗ ДАННЫХ Основные задачи проектирования баз данных Обеспечение хранения в БД всей необходимой информации. Обеспечение возможности получения данных по всем необходимым запросам. Сокращение

Лаборатория информационных технологий (ИТЛаб) При поддержке фирмы Intel Учебно-исследовательский проект Инструментальные средства поддержки жизненного цикла программного обеспечения Куратор проекта: Сысоев

Современные компьютерные системы управления персоналом Кафедра информационных систем и математического моделирования 2010/2011 учебный год М.П. Харламов 1 Лекция 3 Технологии функционального моделирования

Самостоятельная работа 2 по дисциплине «Проектирование информационных систем» Требования к выполнению и оформлению задания Используя программу моделирования бизнес-процессов BPwinвыполнить нижеприведенное

Создание модели потоков данных бизнес-процесса «Сбыт» О. А. ДЕНИСОВА Аннотация. Предметом исследования данной статьи являются методы оптимизации потоков данных, сопровождающих бизнес-процессы организации.

Лабораторная работа 2. Функциональное моделирование. Построение декомпозиции первого уровня для контекстной диаграммы. Постановка задачи: Модель разрабатывают для понимания, анализа и принятия решений

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Нижневартовский государственный университет»

УДК 004.056 Построение IDEF0-модели виртуального центра охраны здоровья Миков Д.А., студент Россия, 105005, г. Москва, МГТУ им. Н.Э. Баумана, кафедра «Информационная безопасность» Научный руководитель:

Базы данных Лектор Азарченков А.А. Основные компоненты работы с данными База данных (БД) связанная совокупность структурированных данных, относящихся к определенному процессу или явлению, в конкретной

Лекция 3 часть 6: Элементы графической нотации диаграммы компонентов Аннотация: Назначение диаграммы компонентов, ее основные элементы. Особенности физического представления программных систем. Компоненты

Методология проектирования баз данных Введение в методологию проектирования баз данных Что такое методология проектирования? Методология проектирования - структурированный подход, предусматривающий использование

51 ЭТАПЫ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ СИСТЕМ Л.Л. Горбунова Описываются результаты применения методологии функционального моделирования для построения модели общего образования взрослых,

Методология информационного моделирования IDEF1X Основные вопросы Основные понятия: сущность, атрибут, отношение Правила определения сущности, атрибута, отношения Основные правила формирования информационной

Алгоритм проектирования системы информационных панелей для мониторинга результатов деятельности сервисного центра компании, работающей на рынке информационных технологий # 09, сентябрь 2014 Матвеев С.

Уфимский государственный авиационный технический университет Кафедра автоматизированных систем управления Системное моделирование и CASE-технологии Структура курса 9 лекций; 8лабораторных работ; Расчетно-графическая

РАЗРАБОТКА ИС Жизненный цикл ИС Определение 1: Жизненный цикл ИС это процесс ее построения и развития. Определение 2: Жизненный цикл ИС период времени, который начинается с момента принятия решения о необходимости

РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ TO-BE ДЛЯ ИС ГУП «ВЛАДИМИРСКИЙ АВТОВОКЗАЛ» Лобанов С.И., Воронова Л.И. Московский технический университет связи и информатики Москва, Россия MODEL TO-BE DESIGN FOR THE «BUS STATION OF

CASE технологии Лекция 2 1 Методологии проектирования ИС Вспомним, что CASE-технология это методология проектирования ИС и набор инструментальных средств для наглядного моделирования, анализа модели и

Контроль ввода Регистрация Основные процедуры преобразования в информационных технологиях Концептуальная модель базовой информационной технологии содержит процессы, процедуры и операции информационного

Модели данных Старший преподаватель Каф. Процессов управления и информационной безопасности Пермского государственного университета Неверов А.В. Понятие модели данных Модель данных это абстрактное, самодостаточное,

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ ОДЕССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ КОМПЬЮТЕРНЫХ СИСТЕМ Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине Основы системной

СОДЕРЖАНИЕ Введение 9 1 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕБЕЛЬНОГО САЛОНА «ИМИДЖ» 12 1.1 Технико-экономическая характеристика мебельного салона «Имидж» 12 1.1.1Организационная структура 14 1.1.2 Анализ внешнего и

Функциональное моделирование бизнеспроцессов 1 Методология IDEF0 Методология SADT (Structured Analisys and Design Technique) разработана Дугласом Т. Россом в 1969-73 годах. Она изначально создавалась для

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 6 Построение диаграммы потоков данных С помощью этой лабораторной работы Вы сможете: освоить назначение и принципы построения DFD - диаграммы потоков данных; научиться устанавливать

Проектирование информационной системы управления материальными ресурсами на предприятии. Камилов К.Б.,ГабибулаеваС.Г. Дагестанскийгосударственныйуниверситет Махачкала, Россия Designing an information system

УДК 658.2 ИССЛЕДОВАНИЕ МЕТОДОВ МОДЕЛИРОВАНИЯ, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ АНАЛИЗЕ СЛОЖНЫХ ЗАДАЧ И ПРОЕКТИРОВАНИИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ Лобач А.С. Московский гoсударствeнный тexнoлoгичecкий yнивeрcитeт «CTAHKИH»

ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ (НОТАЦИЯ IDEF0) КАК МЕТОД ИССЛЕДОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ Часовских Е.В., Доронина И.Н. Белгородский государственный институт искусств и культуры Белгород, Россия

Лабораторная работа 1 по дисциплине «Системное программирование» Разработка спецификаций структурных единиц. Реализация алгоритмов средствами автоматизированного проектирования. Цель работы: проведение

1. Информация и данные 2. Основные понятия систем с базами данных Информационные компьютерные системы с базами данных это системы информационных, математических, программных, языковых, организационных

Базы данных в ИС_рус_3кр_зим_Укубасова Г_ИС, ВТиПО(2к4г очн) 1 Совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей

Проблемы автоматизации учёта выполненных медицинских услуг и пути их решения на примере ГУЗ Жирновская ЦРБ Павловский С.А Волгоградский государственный аграрный университет Волгоград, Россия Problems of

Приложение Министерство образования и науки Российской Федерации Муромский институт (филиал) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Владимирский государственный

Учебная дисциплина «Базы данных и управление ими» для студентов специальности 050501.65 «Профессиональное обучение» ЛЕКЦИЯ 5 ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ Вопрос 1. Этапы проектирования баз данных. Вопрос

Вариант 1 Выберите правильный вариант ответа. Возможен только один вариант правильного ответа. 1. Информационная система-это а) Любая система обработки информации б) Система обработки текстовой информации

Базы данных Проектирование баз данных "Сложная система, спроектированная наспех, никогда не работает, и исправить её, чтобы заставить работать, невозможно". Законы Мерфи. 16-й закон системантики Требования

Министерство образования и науки Российской Федерации ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «САРАТОВСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ TO-BE ДЛЯ ИС ООО «РЕСТОРАН «ЭЛИСТА» Корнякова Б.С. Московский технический университет связи и информатики Москва, Россия MODEL TO-BE DESIGN FOR THE RESTAURANT ELISTA INFORORMATION SYSTEM

Система Управления Проектами Минэкономразвития России Сведения о заказчике Министерство Экономического Развития и Торговли России. Департамент Корпоративного Управления и Новой Экономики (ДКУНЭ). Описание

Типы информационных систем Тип информационной системы зависит от того, чьи интересы она обслуживает и на каком уровне управления. Типы информационных систем По характеру представления и логической организации

Сессия 2 Особенности современных бизнес-процессов, описание БП, специфика БП на вертикальных рынках и в государственном управлении Григорий Бочечка, к.т.н., доцент Региональный обучающий семинар МСЭ для

➀ Информационные системы и банки данных. Важнейшим условием обеспечения эффективного функционирования любой организации является наличие развитой информационной системы. Информационная система это система,

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННО СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОШКОЛЫ ООО «ЗЕБРА» Кудинов С.В. Московский технический университет связи и информатики Москва, Россия DEVELOPMENT OF THE INFORMATION SYSTEM FOR DRIVING SCHOOL «ZEBRA»

12_Этапы проектирования ИС с применением UML Основные типы UML-диаграмм, используемые в проектировании информационных систем. Взаимосвязи между диаграммами. Поддержка UML итеративного процесса проектирования

Климов Вадим Владимирович, к.э.н., технический консультант SAP Центр экспертизы, группа интеграции процессов ООО «САП СНГ» (Санкт-Петербург) Оптимизация кросс-системной интеграции бизнес-процессов Корпоративные

Тема 10. Основы технологии баз данных Технология баз данных является одним из ключевых достижений информатики, используемым для построения компьютерных информационных систем и приложений, реализующих информационные

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Руководящий документ АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ЗАЩИТА ОТ НЕСАНКЦИОНИРОВАННОГО ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ. КЛАССИФИКАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ И

Сессия 4 Методы и средства реинжиниринга бизнеспроцессов, роль ИТ в реинжиниринге бизнеспроцессов и процессов управления в телекоммуникационных компаниях Григорий Бочечка, к.т.н., доцент Региональный обучающий

«ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ» Б1.В.ОД.3 Дисциплина «Проектирование информационных систем» предназначена для студентов, обучающихся по направлению подготовки 09.03.03 «Прикладная информатика»,

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Тема: "Разработка информационной системы "Агентство недвижимости""

Содержание

• Введение
• 1 . Техническое задание
• 1.1 Постановка задачи
• 1.2 Требование к программному средству
• Требования к надёжности
• 1.4 Информационное обеспечение задачи
• Описание входной информации
• 2. Описательная часть
• 2.2 Описание программного средства
• 2.3 Контрольный пример
• 2.4 Руководство пользователя
• Заключение
• Список литературы

Введение

Темой курсового проекта является создание и разработка информационной системы.

В наши дни информационная сеть окутала практически всю планету. Каждый день мы сталкиваемся с информационными системами: на автостоянках (по карточкам), в универмагах, даже при устройстве на работу.

Информация - сведения, сообщения, данные и т.д. В настоящее время не существует единого определения термина информация.

Информационная модель - совокупность информации, характеризующая существенные свойства и состояния объекта, процесса, явления, а также взаимосвязь с внешним миром.

Информационной системой (ИС) называют совокупность взаимосвязанных аппаратно-программных средств, для автоматизации накопления и обработки информации. В информационную систему данные поступают от источника информации (пример: база данных). Эти данные отправляются на хранение либо претерпевают в системе некоторую обработку и затем передаются потребителю.

Автоматизированная информационная система (АИС) - совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.

Чем доступней становятся компьютерные технологии, тем больше появляется непрофессиональных пользователей. Поэтому одной из задач разработчиков любых приложений, в том числе и ИС, является создание интуитивно понятного интерфейса. Эта задача так же будет выполнена в курсовом проекте.

В процессе курсового проектирования необходимо закрепить и систематизировать знания, полученные на дисциплинах "Базы данных", создание источника информации, "Разработка и эксплуатация информационных систем", создание ИС, "Компьютерная графика", распределение кнопок по формам и создание интуитивно понятного интерфейса.

Курсовой проект по разработке и сопровождению программного средства по дисциплине "Разработка и эксплуатация информационных систем" является промежуточной стадией обучения в "Красноярском техникуме информатики и вычислительной техники" и освоения профессии техник.

Целью курсового проекта является:

научится создавать качественные и надёжные программные средства, получение рабочих навыков при создании программных средств;

разработать техническую документацию к созданному программному средству.

В процессе разработки курсового проекта необходимо воссоздать информационную систему "Агентство недвижимости". Задачей этой информационной системы будет являться вывод расписания работников агентства недвижимости.

Результатом курсового проекта по дисциплине "Разработка и эксплуатация информационных средств" должна быть полноценная база данных, решающая поставленную задачу, и техническая документация к ней.

1. Техническое задание

1.1 Постановка задачи

В процессе курсового проектирования необходимо разработать информационную систему "Агентство недвижимости".

Данная база данных должна обеспечить удобный просмотр/добавление информации о клиентах и недвижимости.

Система должна выполнять следующие функции:

- ввод и редактирование информации о недвижимости:

- "Операции";

- "Недвижимость";

- ввод и редактирование информации о сотрудниках:

- "Рабочие";

- ввод и редактирование информации о клиентах:

- "Клиенты";

- составление договора (при помощи которого строится расписание):

- "Договоры";

- формирование и печать таких документов как:

- "Расписание работников";

Входной информацией должно являться:

- Списки клиентов:

- ФИО клиента;

- телефон;

- Список сотрудников:

- ФИО сотрудника;

- Возможности агентства: доступные операции; доступная недвижимость.

Данную информационную систему предполагается использовать для просмотра и хранения расписания работников агентства недвижимости. Она поможет пользователю намного быстрее составить расписание, а удобный интерфейс сделает работу приятней.

1.2 Требование к программному средству

Требования к функциональным характеристикам

Информационная система "Агентство недвижимости" должна быть направлена в помощь хранения расписания работников агентства недвижимости. Система должна осуществлять обработку информации и печать выходных документов.

Данная система должна функционировать под операционной системой ОС Windows XP SP2 (и выше) или Windows Vista и пакета средств Microsoft Office 2007.

Информационная система "Агентство недвижимости" должна выполнять следующие функции:

- ввод и редактирование следующей информации о работе сотрудников агентства недвижимости:

- ФИО сотрудника;

- ввод и редактирование следующей информации о клиенте:

- ФИО клиента;

- Телефон;

- ввод и редактирование следующей информации о возможностях агентства:

- доступные операции;

- доступная недвижимость;

- формирование и печать следующих выходных документов:

- "Расписание работников".

Требования к надёжности

Система должна быть качественной и корректной, то есть должна выполнять все требуемые функции и быть пригодной для эксплуатации. Система должна быть устойчивой, то есть способной выполнять запланированные действия, не смотря на какие-либо отклонения, как в работе аппаратуры, так и в самом приложении.

Для обеспечения надёжности системы необходимо:

- обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа;

- вывод сообщения об ошибке при неправильном вводе данных, в котором указывается поле, где произошла данная ошибка;

- все данные должны быть введены правильно и корректно, то есть, дожжен осуществляться контроль данных, в том числе обязательных полей;

- обязательными полями являются:

- ФИО клиента;

- Телефон клиента;

– ФИО сотрудника;

– Тип недвижимости;

– Операции с недвижимостью;

- при удалении каких-либо данных необходимо предусмотреть вариант отказа, то есть выдавать запрос на согласие пользователя.

Требования к условиям эксплуатации

Пользователь должен обладать базовыми навыками работы с ОС Windows (это потребуется в случае какого-либо сбоя) и навыками работать с пакетом средств Microsoft Office 2007, а именно с приложениями Microsoft Word и Microsoft Access.

Для эксплуатации данной информационной системы необходимо, что бы на компьютере были установлены:

– ОС Windows XP SP2 (и выше) или Windows Vista;

– Microsoft Office 2007.

1.3 Требования к составу и параметрам технических средств

Для бесперебойной работы и удобного использования информационной системы "Агентство недвижимости" необходимо, что бы используемые вами технические средства соответствовали ниже перечисленным характеристикам:

- компьютер типа IBM PC или Note Book;

- процессор Pentium Celeron (Pentium IV и выше), AMD Athlon (и выше), с тактовой частотой не меньше 1,6 ГГц;

- 512 Мб ОЗУ;

- HDD со свободным местом не менее 40 Мб;

- операционная система Windows XP SP2 (и выше) или Windows Vista;

- устройства ввода и манипуляций (клавиатура/мышь);

- пакет средств Microsoft Office 2007;

- принтер, поддерживающий печать документов формата А4 (для печати выходных документов).

Дополнительных устройств не требуется. Все выше перечисленные устройства должны полностью функционировать и быть совместимы с операционной системой.

1.4 Информационное обеспечение задачи

Описание входной информации

Входные данные заносятся в информационную систему "агентство недвижимости" из паспорта клиента и возможностей агентства недвижимости.

информационная система агентство недвижимость

Информация включает в себя следующие данные: ФИО клиента; ФИО сотрудника; доступные операции; доступная недвижимость.

Информация о договоре заносится в таблицу "договор", структура которой представлена в таблице 1 (значком "" отмечено ключевое поле).

Таблица 1 - структура таблицы "Договор"

Информация о клиенте заносится в таблицу "Клиенты", структура которой представлена в таблице 2 (значком "" отмечено ключевое поле).

Таблица 2 - структура таблицы "Клиенты"

Информация о недвижимости заносится в таблицу "недвижимость", структура которой представлена в таблице 3 (значком "" отмечено ключевое поле).

Описание нормативно-справочной информации

Нормативно-справочная информация - это информация, которая остаётся неизменимой, пример: форма обучения очная или заочная, тип обучения бюджет или коммерция. Нормативно-справочной информацией для информационной системы "сведения об учащихся" будут, является следующие справочники:

- Таблицы:

- Недвижимость;

- Операции;

- Рабочие.

Структура нормативно-справочных таблиц приведена ниже (значком "" отмечено ключевое поле).

Таблица 3 - структура нормативно-справочной таблицы "недвижимость"

Информация об операциях заносится в таблицу "операции", структура которой представлена в таблице 4 (значком "" отмечено ключевое поле).

Таблица 4 - структура нормативно-справочной таблицы "операции"

Информация о рабочих заносится в таблицу "рабочие", структура которой представлена в таблице 5 (значком "" отмечено ключевое поле).

Таблица 5 - структура нормативно-справочной таблицы "рабочие"

На рисунке 1 изображена схема данных данной информационной системы.

Рисунок 1 - Схема данных

2. Описательная часть

2.1 Контекстная диаграмма бизнес-процесса решаемой задачи

Контекстная диаграмма бизнес-процесса решаемой задачи "Агентство недвижимости" выполненная в программе Computer Associates BPwin представлена ниже.

Главная композиция контекстной диаграммы "формирование расписания агентства недвижимости", которая представленная на рисунке 2, содержит следующие данные:

на входе: паспортные данные клиента, возможности агентства;

управление: устав РФ, устав предприятия, лицензия на предоставление услуг;

ресурсы: МТО (машина технического обслуживания), начальство;

на выходе: расписание работников.

Рисунок 2 - Формирование расписания агентства недвижимости

Декомпозиция первого уровня контекстной диаграммы "формирование расписания агентства недвижимости" отображена на рисунке 3.

Рисунок 3 - Декомпозиция первого уровня

Декомпозиция блока "Сбор информации" представлена на рисунке 4.

Рисунок 4 - Декомпозиция первого уровня

Декомпозиция блока "Формирование БД" представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 - Декомпозиция блока "Формирование БД"

Декомпозиция блока "Выполнение запроса" представлена на рисунке 6.

Рисунок 6 - Декомпозиция блока "Выполнение запроса"

2.2 Описание программного средства

Информационная система "Агентство недвижимости" создана для удобного составления расписания сотрудников. Система осуществляет хранение и обработку информации, а так же формирует выходные документы.

Программа разработана в Microsoft Office 2007 Access. Изначально программа занимает 2Мб, по мере заполнения базы данных программа будет занимать больше места на жёстком диске. Информационная система имеет 7 форм. Их наименование и описание отображено в таблице 6.

Таблица 6 - описание нормативно-справочных форм

Название формы	Описание формы
	Главная форма. Открывается при запуске ИС
	Составленные договора
	Список клиентов
Недвижимость	Список допустимой недвижимости
Операции	Список операций
	Список рабочих
	Кнопочная форма. Подтверждает выход из программы

2.3 Контрольный пример

Для проверки работоспособности информационной системы "Агентство недвижимости" был разработан контрольный пример, проверяющий функциональность системы.

Запускаем информационную систему, это файл формата *. accdb (рисунок 7).

Рисунок 7 - запуск программы

После запуска программа запрашивает пароль, окно отображено на рисунке 8.

Рисунок 8 - запрос пароля

После введения верного пароля запускается главная форма (она и есть меню программы), отображена на рисунке 9.

Рисунок 9 - форма-меню

На рисунках 10, 11, 12, 13 и 14 отображены формы "Договор", "Рабочие", "Клиенты", "Операции" и "Недвижимость" соответственно.

Рисунок 10 - "Договор"

Рисунок 11 - "Рабочие"

Рисунок 12 - "Клиенты"

Рисунок 13 - "Операции"

Рисунок 14 - "Недвижимость"

2.4 Руководство пользователя

Данная программа должна позволять пользователям информационной системы "агентство недвижимости" ввод и редактирование информации. Программа должна выполнять следующие функции: ввод и редактирование информации о недвижимости, клиентах агентства и сотрудниках, формировать и отправлять на печать выходные документы.

Основные действия доступные пользователю данной информационной системы перечислены в таблице 7.

Таблица 7 - руководство пользователя

Операция	Действие пользователя	Действие программы
Запуск программы	Для запуска программы необходимо запустить файл "ИС Агентство недвижимости. accdb"	На экране появится окно для ввода пароля
Ввод пароля	Для входа необходимо ввести верный пароль	При верном пароле откроется главная форма ИС
	Пользователь просматривает форму составленных договоров, также есть возможность добавления/удаления новых записей.
	Пользователь просматривает форму сотрудников агентства, также есть возможность добавления/удаления новых записей.	Данные автоматически заносятся в базу данных
	Пользователь просматривает форму клиентов агентства, также есть возможность добавления/удаления новых записей.	Данные автоматически заносятся в базу данных
Операции	Пользователь просматривает форму возможных операций агентства с недвижимостью.	Занесение выбранной операции в форму "договор"
Недвижимость	Пользователь просматривает форму предоставления агентством вариантов недвижимости.	Занесение выбранного типа недвижимости в форму "договор"
	В главном меню пользователь нажал кнопку "Exit"	Программ активирует кнопочную форму с вариантами: ДА и НЕТ
Вариант "Нет"	Пользователь выбрал кнопку "НЕТ"	Программ возвращается в главную форму
Вариант "Да"	Пользователь выбрал кнопку "ДА"	Приложение закрывается

Заключение

В процессе разработки курсового проекта по дисциплине "Разработка и эксплуатация информационных систем" самостоятельно были изучены новые возможности и функции Microsoft Access 2007, например: установление пароля защиты, создание кнопочных форм, автозапуск формы.

Разработка информационной системы "Агентство недвижимости" способствовала систематизации и закреплению навыков полученных на дисциплинах "Базы данных", "Разработка и эксплуатация информационных систем", "Компьютерная графика".

Данная информационная система предназначена для удобного ввода и редактирования, хранения информации. Программа имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс, выполняет такие функции как выполнение запросов, добавление/удаление записей, печать полученных отчётов.

Закрепление навыков происходит в ходе решения поставленной задачи - разработки бизнес-процесса, создание базы данных, тестирование и отладка информационной системы.

Завершением курсового проекта являлось написание пояснительной записки, при написании которой так же были закреплены навыки по оформлению отчётов.

Список литературы

1. Сайт http://office. microsoft.com/ru-ru/training/CR101582831049. aspx;

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Разработка информационной системы "Кадровое агентство выпускников" для автоматизации процесса подбора специалистов по заявкам организаций. Требования к системе, программное обеспечение. Описание процесса деятельности. Проектирование базы данных.

дипломная работа , добавлен 27.11.2009


Анализ существующих решений по автоматизации предметной области. Методология проектирования информационной системы агентства недвижимости. Спецификация и аттестация требований. Проектирование пользовательского интерфейса. Обоснование выбора платформы.

курсовая работа , добавлен 10.02.2013


Система управления базами данных как совокупность программных и языковых средств, предназначенных для создания и обработки данных. Анализ деятельности обувной мастерской. Особенности разработки функциональной диаграммы и тестирования программного модуля.

дипломная работа , добавлен 04.11.2012


Разработка программы автоматизированной системы, предназначенной для учета информации о сдающихся, продающихся, покупаемых и арендуемых объектах недвижимости. Разработка реляционной модели данных. Руководство пользователя и Руководство администратора.

курсовая работа , добавлен 28.12.2012


Разработка базы данных на основе СУБД Microsoft Access, позволяющая автоматизировать работу кадрового агентства. Предметная область, основанная на реальной информации по кадровому агентству. Модель информационной системы, реализованная в ER-win.

курсовая работа , добавлен 15.12.2011


Особенности процессов обслуживания заказчиков, исследования рынка недвижимости, формирования информации о финансовых манипуляциях. Описание модели агентства; последовательность создания контекстной диаграммы. Оптимизация разработанной модели "to be".

курсовая работа , добавлен 28.08.2012


Анализ предметной области и среда функционирования информационной системы "Туристическое агентство". Разработка и сопровождение баз данных средствами Enterprise Manager в среде SQL Server 2008. Принципы создания таблиц, запросы, хранимые процедуры.

курсовая работа , добавлен 11.12.2013


Понятие базы данных. Классификация их по структуре. Совокупность программных и языковых средств, предназначенных для создания, хранения и обработки баз данных, особенности использования запросов, форм, таблиц. Сущность макросов, отчетов, модулей.

презентация , добавлен 08.12.2013


Информационная система – совокупность организационных, технических и программных средств, объединенных в единую систему для сбора, хранения, обработки, выдачи необходимой информации. Анализ особенностей инфологической, логической моделей базы данных.

курсовая работа , добавлен 16.09.2017


Правовые основы аренды в Республике Казахстан. Обзор существующего программного обеспечения по работе агентств недвижимости. Выбор инструментария разработки информационной системы. Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации.

Лабораторные работы № 1-5 выполняются для одного и того же варианта.

• 1. Разработать программный модуль «Учет успеваемости студентов». Программный модуль предназначен для оперативного учета успеваемости студентов в сессию деканом, заместителями декана и сотрудниками деканата. Сведения об успеваемости студентов должны храниться в течение всего срока их обучения и использоваться при составлении справок о прослушанных курсах и приложений к диплому.
• 2. Разработать программный модуль «Личные дела студентов». Программный модуль предназначен для получения сведений о студентах сотрудниками деканата, профкома и отдела кадров. Сведения должны храниться в течение всего срока обучения студентов и использоваться при составлении справок и отчетов.
• 3. Разработать программный модуль «Решение комбинаторно-оптимизационных задач». Модуль должен содержать алгоритмы поиска цикла минимальной длины (задача коммивояжера), поиска кратчайшего пути и поиска минимального связывающего дерева.
• 4. Разработать приложение ’Утс1о?5 «Органайзер». Приложение предназначено для записи, хранения и поиска адресов и телефонов физических лиц и организаций, а также расписания, встреч и др. Приложение предназначено для любых пользователей компьютера.
• 5. Разработать приложение yindows «Калькулятор». Приложение предназначено для любых пользователей и должно содержать все арифметические операции (с соблюдением приоритетов) и желательно (но не обязательно) несколько математических функций.
• 6. Разработать программный модуль «Кафедра», содержащий сведения о сотрудниках кафедры (ФИО, должность, ученая степень, дисциплины, нагрузка, общественная работа, совместительство и др.). Модуль предназначен для использования сотрудниками отдела кадров и деканата.
• 7. Разработать программный модуль «Лаборатория», содержащий сведения о сотрудниках лаборатории (ФИО, пол, возраст, семейное положение, наличие детей, должность, ученая степень). Модуль предназначен для использования сотрудниками профкома и отдела кадров.
• 8. Разработать программный модуль «Автосервис». При записи на обслуживание заполняется заявка, в которой указываются ФИО владельца, марка автомобиля, вид работы, дата приема заказа и стоимость ремонта. После выполнения работ распечатывается квитанция.
• 9. Разработать программный модуль «Учет нарушений правил дорожного движения». Для каждой автомашины (и ее владельца) в базе хранится список нарушений. Для каждого нарушения фиксируется дата, время, вид нарушения и размер штрафа. При оплате всех штрафов машина удаляется из базы.
• 10. Разработать программный модуль «Картотека агентства недвижимости», предназначенный для использования работниками агентства. В базе содержатся сведения о квартирах (количество комнат, этаж, метраж и др.). При поступлении заявки на обмен (куплю, продажу) производится поиск подходящего варианта. Если такого нет, клиент заносится в клиентскую базу и оповещается, когда вариант появляется.
• 11. Разработать программный модуль «Картотека абонентов АТС». Картотека содержит сведения о телефонах и их владельцах. Фиксирует задолженности по оплате (абонентской и повременной). Считается, что повременная оплата местных телефонных разговоров уже введена.
• 12. Разработать программный модуль «Авиакасса», содержащий сведения о наличии свободных мест на авиамаршруты. В базе должны содержаться сведения о номере рейса, экипаже, типе самолета, дате и времени вылета, а также стоимости авиабилетов (разного класса). При поступлении заявки на билеты программа производит поиск подходящего рейса.
• 13. Разработать программный модуль «Книжный магазин», содержащий сведения о книгах (автор, название, издательство, год издания, цена). Покупатель оформляет заявку на нужные ему книги, если таковых нет, он заносится в базу и оповещается, когда нужные книги поступают в магазин.
• 14. Разработать программный модуль «Автостоянка». В программе содержится информация о марке автомобиля, его владельце, дате и времени въезда, стоимости стоянки, скидках, задолженности по оплате и др.
• 15. Разработать программный модуль «Кадровое агентство», содержащий сведения о вакансиях и резюме. Программный модуль предназначен как для поиска сотрудника, отвечающего требованиям руководителей фирмы, так и для поиска подходящей работы.

Курсовая работа

По дисциплине «Разработка информационных систем»

Разработка ИС агентства недвижимости

Введение

Актуальность и место решаемой задачи информационного обеспечения в предметной области

Для наиболее эффективного производства в любой организации возникает проблема организации управления данными. Автоматизация позволяет хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных.

Развитие рынка способствовало увеличению количества компаний, предоставляющих риэлтерские услуги, что повлекло за собой обострение конкурентной борьбы и повышение требований по уровню, скорости и удобству обслуживания клиентов.

Обслуживание клиентов состоит из двух этапов: на первом этапе выполняется поиск актуального предложения рынка недвижимости, на втором - оформление юридических документов.

Увеличение скорости и качества поиска актуальных предложений (на первом этапе) требует разработки и внедрения такой информационной системы, которая предоставляла бы анализ информации о текущем состоянии рынка недвижимости.

Целью курсовой работы является разработка и внедрение информационной системы по автоматизации риэлтерской деятельности фирмы «Алина» города Каменск-Шахтинского.

Цели и задачи дипломного проектирования

Разработка ИС включает в себя выполнение следующих задач:

¾ Изучение рынка программных продуктов, выявление их сильных и слабых сторон.

¾ Проведение анализа требований к системе и ее проектирование.

¾ Реализация информационной системы, удовлетворяющей требования заказчика.

¾ Проведение оценки эффективности технологий разработки.

Данная АИС должна работать с оперативными данными, накопление этих данных позволит проводить анализ деятельности предприятия за любой период времени, а также позволит вести оперативное управление информацией по учету, покупке-продаже, обмену, приватизации недвижимости. Это является одной из задач внедрения системы. Благодаря его использованию, существенно сокращается время, затрачиваемое на подготовку, поиск и обработку необходимой информации для причисленных выше функций, выполняемых фирмой. Это достигается путем выбора наиболее оптимального способа хранения и обработки данных. При таком подходе, время, затраченное на получение этих данных другими пользователями, также сокращается. В этом заключается практическая значимость данной курсовой работы.

Разрабатываемая информационная система необходима для формирования и поддержки внутренней базы квартир агентства, ввода и редактирования квартир, комнат, домовладений, земельных участков в городеКаменск-Шахтинском и других населенных пунктах, которые выставляются на продажу агентами. Также система позволит повысить производительность труда, помогая выполнить работу лучше, быстрее и дешевле. С помощью информационной системы можно повысить уровень работы директора, бухгалтера и секретаря путем автоматизации некоторых рутинных операций.

1. Разработка требований к программному обеспечению

.1 Анализ существующих решений по автоматизации предметной области

Агентство недвижимости «Алина» предоставляет физическим и юридическим лицам следующие услуги:

¾ Покупка недвижимости

¾ Продажа недвижимости

¾ Обмен недвижимости

¾ Аренда недвижимости

¾ Оценка недвижимости

Разрабатываемая ИС должна выполнять следующие функции:

¾ Формировать и поддерживать внутреннюю базу квартир агентств.

¾ Выборка по любому набору условий квартир из внутренней базы данных.

¾ Организация схемы работы агентства с диспетчерским телефоном.

¾ Выдавать управленческую информацию для руководителей и сотрудников

.2 Выбор методологии проектирования информационной системы

В настоящее время в области разработки и реализации информационных систем существует несколько методологий проектирования:

Методология функционального моделирования работ SADT;

Методология объектно-ориентированного анализа и проектирования на языке UML;

Для проектирования информационной системы была выбрана методология объектно-ориентированного анализа и проектирования на языке UML.(унифицированный язык моделирования) - язык графического описания для объектного моделирования в области разработки программного обеспечения. UML является языком широкого профиля, это - открытый стандарт, использующий графические обозначения для создания абстрактной модели системы, называемойUML-моделью. UML был создан для определения, визуализации, проектирования и документирования, в основном, программных систем.

1.3 Анализ предметной области

Агентство недвижимости «Алина» оказывает широкий спектр услуг в сфере недвижимости, такие как покупка, продажа, аренда, оценка жилой и коммерческой недвижимости,располагается в городе Каменск-Шахтинском.

На рисунке показаны структурные звенья агентства:

(Сформировано средствами ПО «БИГ-Мини»):

На данный момент данное агентство содержит 14 сотрудников.

Основные направления деятельности фирмы изображены на рисунке(Сформировано средствами ПО «БИГ-Мини»):

1.4 Сбор требований

автоматизация агентство недвижимость интерфейс

Сбор требований - это процесс, необходимый для создания и утверждения документа, содержащего спецификацию системных требований.

На данном этапе:

¾ Осуществляется сбор требований.

¾ Составляются профили заинтересованных лиц.

¾ Разрабатываются варианты использования.

Чаще всего методология сбора требований основывается на использовании метода интервьюирования и изучения документации, описывающей деятельность фирмы.

Опрошенные сотрудники пожелали увидеть в ПО интуитивно-понятный интерфейс, защищенность данных, наличие карты города для отображения объектов, возможность просмотра истории операций.

Для принятия решений необходима полная информация об актуальных предложениях, ранее проданных объектах недвижимости, объектах, продажей которых занимается фирма в данных момент, а также детальное описание каждого объекта.

1.5 Анализ и моделирование требований

На основе проведенной работы по сбору требований для ИС агентства недвижимости «Алина» были выявлены следующие требования:

¾ Карта города (с отображением объекта на карте).

¾ Классификатор объектов (автоматическое определение района, тип жилья, этажности, планировки, материала стен).

¾ Функция исключения «записей-дублей» объектов (при добавлении нового объекта программа проводит проверку на наличие аналогов и предупредит о наличии похожих).

¾ Слежение за сроками аренды.

¾ Возможность просмотра истории аренды.

¾ Архив базы данных собственников объектов.

¾ Архив базы данных клиентов - два статуса состояния заявок от клиента: активные и не активные.

¾ Функция скрытия приватных данных.

¾ Добавление изображений к объектам.

¾ Многопользовательский интерфейс (распределенный доступ) с авторизацией и именной привязкой к событиям.

¾ ID номер у каждого объекта, для простоты идентификации.

¾ Автоматическое резервное копирование на клиентской стороне для восстановления базы данных в случае аварийных сбоев.

1.6 Спецификация требований

Спецификация требований используется для текущего сопровождения проекта и представления требований, сформулированных по отношению к проекту. Она позволяет определить предметную область программного продукта, рассматриваемого относительно трех его основных составляющих: данных, процесса и поведения. Спецификация позволяет от определения предметной области проекта перейти к области решений, определив три модели требований, отображающие характеристики данных, процесса и поведения.

Доступ к ИС может осуществляться только теми категориями пользователей, которые связаны с отделом агентства, а именно: начальник, специалист, оценщик.

Общие ограничения

Операционная среда. Минимальные требования к операционной системе - Windows7 Starter.

Ограничения дизайна и реализации-1. База данных должна быть спроектирована на SQL Server 2010.

Ограничения дизайна и реализации-2. Приложение должно быть реализовано как клиент-серверная система, в которой модули, управляющие внешними устройствами, являются серверами автоматизации.

Требования к внешнему интерфейсу

Интерфейсы пользователя-1. Экраны вывода должны соответствовать общепринятым стандартам.

Интерфейсы пользователя-2. Система должна обеспечивать ссылку на справку на каждой форме, объясняющую, как пользоваться этой формой.

Интерфейсы пользователя-3. Формы должны предоставлять полную возможность навигации и выбор при помощи клавиатуры и мыши.

Требования к системе приведены в таблице:

Атрибуты качества ПО

Доступность-1. Система должна быть доступна круглосуточно.

Надежность-1. Система должна восстанавливать незавершенные отчеты в случае сбоя в сети или системе.

Функциональные требования

¾ Ведение, изменение клиентского учета.

¾ Поиск по базе данных.

¾ Регистрация заявок.

¾ Предоставление отчетов.

1.7 Аттестация требований

Во время процесса аттестации должны быть выполнены различные типы проверок требований.

1. Проверка правильности требований. Пользователь может считать, что система необходима для выполнения некоторых определенных функций. Однако дальнейшие размышления и анализ могут привести к необходимости введения дополнительных или новых функций. Системы предназначены для разных пользователей с различными потребностями, и поэтому набор требований будет представлять собой некоторый компромисс между требованиями пользователей системы.

2. Проверка на непротиворечивость. Спецификация требований не должна содержать противоречий. Это означает, что в требованиях не должно быть противоречащих друг другу ограничений или различных описаний одной и той же системной функции.

Проверка на полноту. Спецификация требований должна содержать требования, которые определяют все системные функции и ограничения, налагаемые на систему. Проверка на выполнимость. На основе знания существующих технологий требования должны быть проверены на возможность их реального выполнения. Здесь также проверяются возможности финансирования и график разработки системы. Существует ряд методов аттестации требований, которые можно использовать совместно или каждый в отдельности. Метод прототипирования является одним из основных для реализации аттестации программного продукта на этапе анализа системы, позволяющий использовать заказчиков для контроля предъявленных к системе требований.

Прототип интерфейса серверной части ИС:

.8 Выводы к разделу

В первом разделе курсовой работы были проанализированы существующие ИС, построены бизнес-варианты использования, описывающие основные направления деятельности сотрудников фирмы, выявлены направления деятельности по отделу агентства. Для определения требований был проведен опрос среди сотрудников фирмы как основных пользователей будущей системы. Выполнение аттестации требований посредством прототипирования стало итоговым шагом данного этапа.

2. Проектирование информационной системы

2.1 Архитектурное проектирование

Архитектура проекта определяется требованиями к конфигурации системы. В случае ИС фирмы «Алина» проектирование распределенной структуры системы является необходимостью.

Примерная архитектура ИС изображена на рисунке.

2.2 Проектирование пользовательского интерфейса

Пользовательский интерфейс - это совокупность программных и аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие пользователя с компьютером. Основу такого взаимодействия составляют диалоги. Под диалогом в данном случае понимают регламентированный обмен информацией между человеком и компьютером, осуществляемый в реальном масштабе времени и направленный на совместное решение конкретной задачи: обмен информацией и координация действий. Каждый диалог состоит из отдельных процессов ввода-вывода, которые физически обеспечивают связь пользователя и компьютера. Обмен информацией осуществляется передачей сообщений и управляющих сигналов.

Главное окно программы:

Форма ответа на заявки клиентов:

2.3 Проектирование базы данных

Основными целями проектирования базы данных являются:

¾ Представление данных и связей между ними, необходимых для всех основных областей применения данного приложения и любых существующих групп его пользователей;

¾ Создание модели данных, способной поддерживать выполнение любых требуемых транзакций обработки данных;

¾ Разработка предварительного варианта проекта, структура которого позволяет удовлетворить все основные требования, предъявляемые к производительности системы - например, ко времени реакции системы.

В основу проектирования БД должны быть положены представления конечных пользователей конкретной организации - концептуальные требования к системе.

При проектировании базы данных создаются два уровня модели - логический и физический. Логический уровень - это абстрактный взгляд на данные, на нем данные представляются так, как выглядят в реальном мире, и могут называться так, как они называются в реальном мире. Объекты модели, представляемые на логическом уровне, называются сущностями. Логический уровень модели данных может быть построен на основе другой модели, например, концептуальной модели данных.

2.4 Обоснование выбора платформы создания информационной системы

Для реализации ИС агентства недвижимости «Алина» были выбраны такие программные средства разработки как MicrosoftAccess 2010 и язык программирования MicrosoftVisual С# .Net.- это интерактивная реляционная СУБД для Windows. Это программа, которую используют для хранения и извлечения данных в зависимости от отношений, которые установлены. Работа с ней упрощена посредством манипулятора мыши. Графические возможности оболочки производят большое впечатление при изготовлении высококачественных отчетов и распечаток. Все это благодаря поддержки True-type шрифтов и встраивания OLE-объектов в рамках среды WINDOWS. OLE - объект представляет собой ссылку на определенную информацию, которая остается в своей первоначальной форме.также предоставляет в распоряжение пользователя механизмы работы с базами данных различных форматов.

Поскольку в инженерном отделе находится всего 3 компьютера была потребность в небольшой и гибкой СУБД. В итоге можно сделать вывод, что MicrosoftAccess 2003 идеальная среда разработки БД для данной организации, отвечающая всем представленным требованиям.

Специально для платформы MicrosoftVisualStudio .Net был разработан новый язык программирования - C#. Он впитал в себя многое из того лучшего, что есть в самых разных языках программирования.

Язык C# обезоруживает своей простотой - в нем насчитывается около 80 ключевых слов и десяток встроенных типов данных. Тем не менее, он оказывается исключительно выразительным, когда дело доходит до реализации современных концепций программирования. Язык C# включает в себя самую полную поддержку структурного, компонентно-ориентированного и объектно-ориентированного программирования, которую только можно ожидать от современного языка.

В C# предусмотрены встроенные синтаксические конструкции для работы с перечислениями, структурами и свойствами классов.

Таким образом, гармонично сочетающиеся между собой компоненты разработки информационной системы СУБД MS Access и язык высокого уровня C#, идеально подходят не только для взаимодействия между собой, но и для нужд риэлтерской фирмы.

.5 Проектирование модулей

Основная задача проектирования заключается в том, чтобы превратить модели анализа в документы детализированного проектирования, на основе которых реализуется система. Логическая модель проектируемой системы строится на основе технологии Rational, используя основные объектно-ориентированные подходы языка UML.

Модуль «Входные данные» содержит информацию об объекте и предполагает оформление заявки на приватизацию, куплю или продажу недвижимости. Входные данные содержат следующие параметры:

¾ Номер договора (ID)

¾ ФИО владельца

¾ Тип объекта

¾ Площадь помещения

¾ Цена (в случае продажи)

¾ Возможность прикрепить файл с изображением помещения.

Входные данные помещаются в базу данных и могут быть отредактированы в любой момент времени специалистами. Специалисты могут изменять статус недвижимости (с продаваемого на проданное).

Модуль «Выходные данные» предполагает оформление отчета о совершении приватизации, купли или продажи.

Модуль с проданными объектами содержит следующие данные:

¾ Номер договора

¾ ФИО продавца

¾ ФИО покупателя

¾ Дата продажи

¾ Тип объекта

¾ Площадь помещения

Данные формируются в виде отчета в удобном для пользователя формате, могут быть запрошены в любой момент времени и использованы для статистических сведений.

.6 Выводы к разделу

Во втором разделе выполнено проектирование системы учета недвижимости ИС.

На данном этапе были построены модели логического и физического представления системы. Разработана база данных системы.

Разработано логическое представление основных компонентов системы как независимых ActiveX-компонентов, реализующих функциональность основных понятий предметной области.

Заключение

Целью курсовой работы являлась разработка ИС для агентства недвижимости «Алина».

Первым этапом курсовой работы являлась определение цели и задач ИС.

В первом разделе выполнено бизнес-моделирование процессов организации. Построена диаграмма бизнес-вариантов использования представляющая основные направления деятельности сотрудников и построена диаграмма вариантов использования информационной системы.

Во втором разделе проведено архитектурное проектирование информационной системы. Также было произведено проектирование пользовательского интерфейса, который в свою очередь является важным моментом реализации системы.

После проектирования интерфейса программы, осуществлено моделирование структуры данных (логическая и физическая модели). Программное средство используемое для создания CASE-средства использовался программный продукт RationalRose 2000 EnterpriseEdition. Был рассмотрен использованный программный инструментарий. В качестве среды разработки программного обеспечения была использована MicrosoftVisualStudio 2010 и язык программирования C#.

По ходу выполнения проектирования были использованы такие программные продукты как:

¾ БигМастерМини;

¾ MS SQL Server 2010;

¾ MS Word 2013;

¾ Rational Rose.

Подведя итоги можно сказать, что была решена поставленная задача, касающаяся автоматизации агентства недвижимости.